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title: "Was ist Travel & Expense Automation?"
description: "Travel & Expense Automation digitalisiert Reisekostenmanagement und Spesenprozesse von der Belegerfassung bis zur Erstattung. Anders als Purchase-to-Pay entstehen die Daten dezentral bei Mitarbeitenden, mit eigenen steuerrechtlichen Anforderungen in Deutschland."
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published: "2026-09-05"
updated: "2026-09-08"
language: "de"
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publisher: ""
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# Was ist Travel & Expense Automation?

**Datum:** 08.11.2024
**Autor:** Bjoern Negelmann
**Kategorien:** Travel & Expense Management, Fachbeitrag

Travel & Expense Automation digitalisiert Reisekostenmanagement und Spesenprozesse von der Belegerfassung bis zur Erstattung. Anders als Purchase-to-Pay entstehen die Daten dezentral bei Mitarbeitenden, mit eigenen steuerrechtlichen Anforderungen in Deutschland.

Travel & Expense Automation bezeichnet die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse rund um Geschäftsreisen und weitere Mitarbeiterausgaben. Der Prozess reicht, je nach organisatorischem Zuschnitt, von Reiseantrag und Buchung über Belegerfassung, Prüfung und Freigabe bis zu Erstattung, Verbuchung und gegebenenfalls der Übergabe steuerlich relevanter Informationen an die Entgeltabrechnung. Damit verbindet T&E mehrere Prozesswelten, die organisatorisch häufig auf Finance, Travel Management, HR und die reisenden Beschäftigten verteilt sind.

Gerade diese dezentrale Entstehung der…