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title: "Aktueller Überblick zu den Veränderungen der E-Rechnungspflicht in Europa"
description: "E-Rechnungspflicht in Europa: Integration von XML-Formaten und Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses bis 2028."
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published: "2023-10-05"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# Aktueller Überblick zu den Veränderungen der E-Rechnungspflicht in Europa

**Aufgezeichnet am:** 25.10.2023
**Dauer:** 45 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

E-Rechnungspflicht in Europa: Integration von XML-Formaten und Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses bis 2028.

Das Shift/Finance E-Invoicing Forum 2023 bietet einen tiefen Einblick in die regulatorischen und technischen Entwicklungen der E-Rechnungspflicht in Europa. Im Mittelpunkt steht die Integration strukturierter Rechnungsformate wie XML in bestehende Prozesse von Großunternehmen und KMU. Christian Brestrich von B&L Management Consulting beleuchtet die europäischen und deutschen Rahmenbedingungen und zeigt anhand konkreter Länderbeispiele, wie die Umsetzung in der Praxis erfolgt. Der Beitrag richtet sich an CFOs, Leiter Rechnungswesen und IT-Verantwortliche, die vor der Herausforderung stehen, gesetzliche Fristen einzuhalten und branchenspezifische Anforderungen zu meistern.
Im Vortrag wird deutlich, dass ab 2028 der Austausch von Papierrechnungen und nicht-strukturierten Formaten in der EU nicht mehr erlaubt ist. Die E-Rechnungspflicht basiert auf der EU-Norm EN 16931 und erfordert die Nutzung strukturierter XML-Datensätze. Brestrich betont die Notwendigkeit einer durchgängigen Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses, wobei KI eine zunehmende Rolle spielt. Er verweist auf die Herausforderungen bei der technischen Anpassung von Fakturierungssystemen und Buchhaltungssoftware, insbesondere für KMU. Anreize wie kostenfreie Archivierung könnten die Akzeptanz der E-Rechnungspflicht erhöhen. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke und zeigt, wie Unternehmen sich frühzeitig auf die Umstellung vorbereiten können.

## Kernaussagen
- Ab 2028 ist der Austausch von Papierrechnungen und nicht-strukturierten Formaten wie PDF in der EU nicht mehr erlaubt.
- Die E-Rechnungspflicht basiert auf der EU-Norm EN 16931 und erfordert die Nutzung strukturierter XML-Datensätze.
- Kleine Unternehmen müssen ab 2025 in der Lage sein, XML-Rechnungen zu empfangen, während größere Unternehmen ab 2026 auch nur noch strukturierte Rechnungen versenden dürfen.
- Die Umsetzung der E-Rechnungspflicht erfordert Anpassungen in Buchhaltungs- und Fakturierungssystemen sowie die Einhaltung länderspezifischer Regelungen.
- Anreize wie kostenfreie Archivierung und vereinfachte Tools könnten die Akzeptanz der E-Rechnungspflicht bei KMU erhöhen.

## Zitat
> Die Prozessnotwendigkeit, digitaler zu werden, wird durch die aktuelle Gesetzeslage nach vorne geschoben. – Christian Brestrich
Ab 2028 ist die Papierrechnung in Deutschland verboten, und alle anderen Formate außer XML-Dateien gemäß EN16931 sind nicht mehr erlaubt. – Christian Brestrich
Viele Unternehmen sind sich der kommenden E-Rechnungspflicht noch nicht bewusst, da das Thema im Wachstumschancengesetz versteckt wurde. – Christian Brestrich