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title: "Buchhaltungsprozesse in kurzer Zeit automatisieren und Teams entlasten mit RPA (Robotic Process Automation)"
description: "RPA automatisiert Buchhaltungsprozesse, steigert Effizienz und entlastet Teams. Praxisnahe Einblicke in schnelle Implementierung."
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published: "2023-01-31"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# Buchhaltungsprozesse in kurzer Zeit automatisieren und Teams entlasten mit RPA (Robotic Process Automation)

**Aufgezeichnet am:** 16.05.2023
**Dauer:** 50 Min.

## Sprecher
- [Stephanie Koch](/experten/stephanie-koch.html) — Business Analystin und Managerin, Macros Reply

RPA automatisiert Buchhaltungsprozesse, steigert Effizienz und entlastet Teams. Praxisnahe Einblicke in schnelle Implementierung.

Stephanie Koch, Business Analystin und Managerin bei Macros Reply, beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM 2023 die Rolle von Robotic Process Automation (RPA) als Brückentechnologie zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke in die Integration von RPA in bestehende Systeme, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und Teams von repetitiven Aufgaben zu entlasten. Besonderes Augenmerk liegt auf der schnellen Implementierung von RPA, die oft innerhalb weniger Wochen möglich ist, und der Fähigkeit, ohne klassische Backend-Schnittstellen zu arbeiten. Koch beschreibt RPA als flexible Lösung, die sowohl als Übergangstechnologie als auch als Bestandteil einer langfristigen Automatisierungsstrategie fungieren kann.
Im Vortrag werden zentrale Methoden wie Process Mining und Task Mining hervorgehoben, die zur Identifikation geeigneter Use Cases beitragen. Koch erläutert, dass RPA-Bots menschliche Klickwege imitieren und Aufgaben wie das Auslesen von Rechnungen oder die Datenübertragung in ERP-Systeme automatisieren können. Sie betont die Effizienzgewinne, die durch RPA erzielt werden, und verweist auf Studien, die zeigen, dass bis zu 50 Prozent der Buchhaltungsprozesse automatisierbar sind. Die Diskussion umfasst auch die Integration von KI in RPA-Prozesse, um die Automatisierungsquote weiter zu erhöhen. Koch empfiehlt Workshops zur Akzeptanzförderung und zur Entwicklung von Automatisierungskompetenzen direkt in den Fachabteilungen.

## Kernaussagen
- RPA ist eine Brückentechnologie, die schnell implementiert werden kann, um Prozesse zu automatisieren und Legacy-Systeme zu integrieren.
- 50 % der Buchhaltungsprozesse können laut McKinsey automatisiert werden, was zu einer Effizienzsteigerung und Entlastung der Teams führt.
- RPA-Bots können ohne Backend-Schnittstellen arbeiten und imitieren menschliche Klickwege, was sie flexibel einsetzbar macht.
- Die Kombination von RPA mit KI ermöglicht intelligentere Prozesse und eine höhere Automatisierungsquote.
- Workshops und Technologien wie Process Mining helfen, geeignete Use Cases für RPA zu identifizieren und die Akzeptanz im Team zu fördern.

## Zitat
> RPA ist nicht das Allheilmittel, aber eine Brückentechnologie, die schnell umsetzbar ist und Prozesse effizient verknüpfen kann. – Stephanie Koch
Ein Bot arbeitet wie ein Werkstudent: Er imitiert Klickwege und kann Aufgaben übernehmen, die sonst manuell erledigt werden müssten. – Stephanie Koch
Fast jeder Prozess ist automatisierbar, und RPA kann helfen, standardisierte Aufgaben zu übernehmen und so die Effizienz zu steigern. – Stephanie Koch