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title: "Digital invoice processing and automatization @ METRO"
description: "Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen bei METRO: Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch zentrale E-Invoicing-Lösung."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/digital-invoice-processing-and-automatization-metro.html"
published: "2024-10-08"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Digital invoice processing and automatization @ METRO

**Aufgezeichnet am:** 12.11.2024
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Arif Alacan](/experten/arif-alacan.html) — Suppl. Invoice & Controlling Solutions, METRO digital

Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen bei METRO: Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch zentrale E-Invoicing-Lösung.

Arif Alacan von METRO digital präsentiert einen praxisnahen Bericht zur Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen in multinationalen Unternehmen. Der Vortrag bietet eine detaillierte Analyse der Implementierung einer einheitlichen Corporate-Lösung für E-Invoicing, die auf die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und die Harmonisierung von Prozessen abzielt. Mit über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Umfeld und spezifischen Projekten in Indien und der Türkei bringt Alacan eine fundierte Perspektive auf die Herausforderungen und Lösungen im Bereich der Rechnungsautomatisierung ein. Der Beitrag hebt die Bedeutung von Change Management und die Integration verschiedener Stakeholder hervor, um die Komplexität multinationaler Projekte zu bewältigen.
Im Zentrum des Vortrags steht die Entwicklung einer zentralen E-Invoicing-Lösung, die METRO in 30 Ländern einführt, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Alacan erläutert, wie METRO den MVP-Ansatz nutzt, um schrittweise eine funktionsfähige Lösung zu implementieren, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Die Integration von SAP FI und anderen ERP-Systemen sowie die Nutzung von OCR und EDI sind zentrale technische Aspekte. Alacan betont die Notwendigkeit der Standardisierung und Automatisierung, um Einsparungen von bis zu 50 Prozent zu erzielen. Der Vortrag bietet wertvolle Einblicke in die strategische Planung und Umsetzung von E-Invoicing-Projekten in einem globalen Kontext.

## Kernaussagen
- Eine einheitliche Corporate-Lösung für E-Invoicing reduziert die Komplexität und erhöht die Effizienz in multinationalen Unternehmen.
- Gesetzliche Anforderungen und Compliance sind zentrale Treiber für die Automatisierung von Rechnungsprozessen.
- Die Standardisierung von Prozessen und Systemen führt zu Kosteneinsparungen von bis zu 50 Prozent.
- Ein Minimum Viable Product (MVP) ist ein effektiver Ansatz, um komplexe Projekte schrittweise umzusetzen.
- Ein starker Fokus auf Change Management ist entscheidend, um Stakeholder zu integrieren und Projekte erfolgreich zu implementieren.

## Zitat
> Die Komplexität der gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern hat uns dazu getrieben, eine einheitliche Corporate-Lösung zu entwickeln, um die Länder besser zu unterstützen und die Umsetzung zu standardisieren. – Arif Alacan
Wir haben erkannt, dass die Länder oft überfordert sind, ihre eigenen Lösungen zu entwickeln, und haben daher ein Framework geschaffen, das die letzte Meile der Anpassung an landesspezifische Anforderungen erleichtert. – Arif Alacan
Unser Ziel ist es, durch die Automatisierung und Standardisierung der Rechnungsprozesse nicht nur gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen. – Arif Alacan