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title: "E-Invoicing aus technischer und rechtlicher Perspektive"
description: "E-Invoicing: Technische und rechtliche Anforderungen, ZEN-Norm 16.931, ERP-Integration und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/e-invoicing-aus-technischer-und-rechtlicher-perspektive.html"
published: "2023-10-05"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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publisher: ""
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# E-Invoicing aus technischer und rechtlicher Perspektive

**Aufgezeichnet am:** 25.10.2023
**Dauer:** 65 Min.

## Sprecher
- [Sarah Stimmler](/experten/sarah-stimmler.html) — Senior Managerin, PwC
- [Maren Rau](/experten/maren-rau.html) — Director Indirect Taxes, PwC
- [Michael Fuhr](/experten/michael-fuhr.html) — Indirect Tax Technology Partner, PwC

E-Invoicing: Technische und rechtliche Anforderungen, ZEN-Norm 16.931, ERP-Integration und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

Das E-Invoicing-Forum 2023 beleuchtet die komplexen Anforderungen an elektronische Rechnungen in Deutschland und der EU. Im Mittelpunkt stehen die Umsetzung der ZEN-Norm 16.931, die Integration strukturierter Rechnungsformate in ERP-Systeme und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die rechtlichen und technologischen Herausforderungen, die Unternehmen bei der Einführung von E-Invoicing bewältigen müssen. Durch die Kombination von technischer Expertise und praxisnahen Beispielen wird ein umfassendes Bild der aktuellen Entwicklungen und zukünftigen Anforderungen im Bereich E-Invoicing gezeichnet.
Die Diskussionen und Vorträge auf dem Forum verdeutlichen, dass Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen im strukturierten Datenformat ausstellen und empfangen müssen. Die Einführung von E-Invoicing bietet die Möglichkeit, Prozessengpässe durch Automatisierung zu beseitigen. Eine frühzeitige Readiness-Analyse ist entscheidend, um Lücken in der Datenqualität und Systemlandschaft zu identifizieren. Die Wahl eines geeigneten Service-Providers oder die Integration von Lösungen in bestehende ERP-Systeme ist für die erfolgreiche Implementierung von E-Invoicing entscheidend. Der Beitrag hebt die Bedeutung der Einbindung und Schulung der Mitarbeiter hervor, um die Transformation erfolgreich zu gestalten.

## Kernaussagen
- Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im strukturierten Datenformat gemäß der ZEN-Norm 16.931 ausstellen und empfangen können.
- Die Einführung von E-Invoicing bietet Unternehmen die Möglichkeit, Prozessengpässe wie manuelle Rechnungsverarbeitung durch Automatisierung zu beseitigen.
- Unternehmen sollten frühzeitig eine Readiness-Analyse durchführen, um Lücken in Datenqualität und Systemlandschaft zu identifizieren und zu schließen.
- Die Wahl eines geeigneten Service-Providers oder die Integration von Lösungen in bestehende ERP-Systeme ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von E-Invoicing.
- Die Transformation durch E-Invoicing erfordert nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch die Einbindung und Schulung der Mitarbeiter.

## Zitat
> Der Schwung ist definitiv da. Die Welle kommt. Wir zeigen das gleich auch nochmal, wie die Welle konkret aussieht. – Michael Fuhr
Wenn das Thema e-Invoicing erst mal etabliert ist, dann macht es auch vieles im Prozess nachher, was die Deklaration angeht, um vieles einfacher und vieles transparenter. – Maren Rau
Das Thema e-Invoicing, das ist keine Modeerscheinung. Das wird uns wirklich die nächsten Jahre, wenn nicht sogar das nächste Jahrzehnt noch beschäftigen. – Sarah Stimmler