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title: "E-Rechnungspflicht 2025 - Bekommen wir nun endlich Fahrt bei der Digitalisierung der Rechnungsprozesse?"
description: "E-Rechnungspflicht 2025: Chancen und Herausforderungen für die Digitalisierung von Rechnungsprozessen im Mittelstand und öffentlichem Sektor."
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published: "2023-10-05"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# E-Rechnungspflicht 2025 - Bekommen wir nun endlich Fahrt bei der Digitalisierung der Rechnungsprozesse?

**Aufgezeichnet am:** 25.10.2023
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
- [Nina Harms](/experten/nina-harms.html) — Geschäftsführerin, Bonpago
- [Mark Stichert](/experten/mark-stichert.html) — Key Account Manager - DACH, Quadient
- [Alham Schmidt](/experten/alham-schmidt.html) — Senior Account Manager, OpenText

E-Rechnungspflicht 2025: Chancen und Herausforderungen für die Digitalisierung von Rechnungsprozessen im Mittelstand und öffentlichem Sektor.

Die Paneldiskussion auf dem Shift/Finance E-Invoicing Forum 2023 beleuchtet die bevorstehende E-Rechnungspflicht 2025 und deren Einfluss auf die Digitalisierung von Rechnungsprozessen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben umsetzen und welche Standards wie X-Rechnung und ZUGFeRD dabei eine Rolle spielen. Die Diskussion bietet Einblicke in die Herausforderungen und Chancen, die sich für mittelständische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung ergeben. Die Sprecher:innen bringen unterschiedliche Perspektiven ein, von der Notwendigkeit interner Prozessanpassungen bis hin zur Bedeutung partnerschaftlicher Zusammenarbeit zwischen Sendern und Empfängern elektronischer Rechnungen.
Die Diskussion zeigt, dass die E-Rechnungspflicht als Katalysator für die Digitalisierung dient, jedoch umfassende Prozessanpassungen erfordert. Standards wie X-Rechnung und ZUGFeRD sind zentral, doch herrscht Unsicherheit über deren Verbreitung. Die Panelisten betonen die Bedeutung der Einbindung von Mitarbeitenden und die Berücksichtigung von End-to-End-Prozessen. Herausforderungen bestehen insbesondere bei der Integration von Kleinbetragsrechnungen in digitale Prozesse. Die Nutzung von KI kann die Automatisierung unterstützen, setzt jedoch eine solide Datenbasis voraus. Die Panelisten empfehlen, die Digitalisierung als Chance zu begreifen und interne Prozesse zu optimieren, um die Vorteile der E-Rechnungspflicht voll auszuschöpfen.

## Kernaussagen
- Die E-Rechnungspflicht 2025 bietet eine Chance zur Digitalisierung, erfordert jedoch eine umfassende Prozessanpassung in Unternehmen.
- Standards wie X-Rechnung und Zugpferd sind zentral, jedoch besteht weiterhin Unsicherheit über deren Verbreitung und Anwendung.
- Erfolgreiche Digitalisierung erfordert die Einbindung von Mitarbeitenden und die Berücksichtigung von End-to-End-Prozessen.
- Kleinbetragsrechnungen und deren Integration in digitale Prozesse stellen eine besondere Herausforderung dar.
- Die Nutzung von KI kann die Automatisierung und Analyse im Rechnungswesen unterstützen, setzt jedoch eine solide Datenbasis voraus.

## Zitat
> Was jetzt noch wirklich fehlt, ist der Push auch in der Privatwirtschaft. Nur wenn alle Stakeholder mitziehen, kann die E-Rechnungspflicht flächendeckend zum Erfolg werden. – Nina Harms
Ein großer Bremser war damals das Thema Signatur. Die qualifizierte elektronische Signatur hat dazu geführt, dass die E-Rechnung kaum Durchdringung gefunden hat. – Christian Brestrich
Viele Unternehmen sind noch nicht bereit für die Digitalisierung. Sie müssen erst ihre internen Prozesse strukturieren, bevor sie sich mit Standards und Formaten beschäftigen. – Mark Stichert
Die KI ist keine eierlegende Wollmilchsau. Sie kann unterstützen, aber sie löst nicht alle Probleme. – Alham Schmidt