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title: "Ein Jahr E-Rechnungspflicht - ein Erfahrungsbericht"
description: "E-Rechnungspflicht 2025: Herausforderungen bei der Integration von X-Rechnung und ZUGFeRD in bestehende Systeme und Fehlervermeidung."
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published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
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# Ein Jahr E-Rechnungspflicht - ein Erfahrungsbericht

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

E-Rechnungspflicht 2025: Herausforderungen bei der Integration von X-Rechnung und ZUGFeRD in bestehende Systeme und Fehlervermeidung.

Christian Brestrich bietet auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 einen tiefgehenden Einblick in die Herausforderungen und Umsetzungen der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025. Der Vortrag richtet sich an Leiter:innen der Finanzbuchhaltung und IT-Verantwortliche in Großunternehmen und beleuchtet die Integration der Formate X-Rechnung und ZUGFeRD in bestehende Systeme. Brestrich bringt seine langjährige Erfahrung in der Optimierung elektronischer Rechnungsprozesse ein und thematisiert die typischen Fehlerquellen sowie die technischen und organisatorischen Herausforderungen, die mit der Umstellung auf strukturierte XML-Daten einhergehen.
Im Vortrag wird deutlich, dass die E-Rechnungspflicht Unternehmen zwingt, sich intensiv mit den technischen Anforderungen auseinanderzusetzen. Brestrich hebt hervor, dass die X-Rechnung und ZUGFeRD die zentralen Formate sind, wobei die X-Rechnung im öffentlichen Sektor bevorzugt wird. Er beschreibt, wie fehlerhafte E-Rechnungen oft durch unzureichende technische Umsetzung entstehen, etwa durch fehlende Pflichtfelder in den BT-Feldern. Zudem kritisiert er die unsicheren Übertragungswege wie E-Mail und empfiehlt, separate E-Mail-Adressen für Rechnungen einzurichten. Brestrich betont die Notwendigkeit, rechnungsbegründende Unterlagen korrekt in die XML-Datei einzubetten, um Ablehnungen zu vermeiden. Abschließend rät er, Übergangslösungen für die Validierung und Visualisierung zu nutzen, bis eine dauerhafte Integration in die eigenen Systeme erfolgt.

## Kernaussagen
- Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können und dürfen diese nicht mehr ablehnen.
- Die X-Rechnung und ZUGFeRD sind die zentralen Formate für E-Rechnungen in Deutschland, wobei die X-Rechnung bevorzugt im öffentlichen Sektor genutzt wird.
- Fehlerhafte E-Rechnungen entstehen häufig durch unzureichende technische Umsetzung, wie fehlende Pflichtfelder oder falsche Daten in BT-Feldern.
- Rechnungsbegründende Unterlagen müssen in die XML-Datei eingebettet werden, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
- Die Nutzung unsicherer Übertragungswege wie E-Mail stellt weiterhin eine Herausforderung für die E-Rechnungsverarbeitung dar.

## Zitat
> Wir reden jetzt über strukturierte elektronische Daten. Die XML-Rechnung ist der neue Standard, und viele Buchhaltungen haben Schwierigkeiten, sich darauf einzustellen. – Christian Brestrich
Der blinde Aktionismus im KMU-Umfeld führt zu vielen fehlerhaften E-Rechnungen. Unternehmen müssen die gesetzlichen Vorgaben ernst nehmen und korrekt umsetzen. – Christian Brestrich
Das unsichere Transportmedium der E-Mail ist eines der größten Probleme bei der E-Rechnung. Eine strukturierte und automatisierte Lösung wie Peppol wäre deutlich besser. – Christian Brestrich