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title: "Einblicke in die Reise der Digitalisierung der Rechnungsprozesse"
description: "Automatisierte Rechnungsworkflows steigern Effizienz und Transparenz in der Buchhaltung um 30 %. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen und Lösungen."
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published: "2021-09-17"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Einblicke in die Reise der Digitalisierung der Rechnungsprozesse

**Aufgezeichnet am:** 14.10.2021
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Tobias Morath (*)](/experten/tobias-morath.html) — Head of Accounts Payable, DIEFFENBACHER GMBH Maschinen- und Anlagenbau

Automatisierte Rechnungsworkflows steigern Effizienz und Transparenz in der Buchhaltung um 30 %. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen und Lösungen.

Tobias Morath von DIEFFENBACHER GMBH Maschinen- und Anlagenbau gibt in seinem Vortrag bei den Shift/HR Talks 2022 Einblicke in die Digitalisierung der Rechnungsprozesse eines mittelständischen Unternehmens. Der Fokus liegt auf der praktischen Umsetzung automatisierter Workflows zur Effizienzsteigerung und Transparenz in der Buchhaltung. Der Beitrag richtet sich an Finanzverantwortliche in Unternehmen mit komplexen Lieferantenstrukturen und bietet eine detaillierte Darstellung der Herausforderungen und Lösungen bei der Integration digitaler Prozesse.
Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse bei DIEFFENBACHER führt zu einer Effizienzsteigerung von bis zu 30 % durch automatisierte Workflows und OCR-Technologie. Die Umstellung von papierbasierten auf digitale Prozesse ermöglicht eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Morath hebt die Bedeutung der frühzeitigen Einbindung anderer Abteilungen und eines konsistenten Projektmanagements hervor. Die Einführung von E-Invoicing und die Nutzung von Purchase-to-Pay-Software tragen zur besseren Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen bei. Zukünftige Pläne umfassen die weitere Automatisierung und die Anbindung internationaler Standorte.

## Kernaussagen
- Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse kann die Prozesseffizienz in der Buchhaltung um bis zu 30 % steigern.
- Automatisierte Workflows und OCR-Technologie reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Zuordnung von Rechnungen und Bestellungen.
- Die Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen wird durch automatische Benachrichtigungen und Eskalationsszenarien signifikant verbessert.
- Die frühzeitige Einbindung anderer Abteilungen wie Einkauf und Logistik ist entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg von Digitalisierungsprojekten.
- Ein konsistentes Projektmanagement mit klar definierten Anforderungen und Testphasen ist essenziell für eine erfolgreiche Implementierung.

## Zitat
> Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse hat uns ermöglicht, die Prozesseffizienz um 30 % zu steigern, indem wir papierbasierte Abläufe durch automatisierte Systeme ersetzt haben. – Tobias Morath
Ein konsistentes Projektmanagement mit klarer Zielvorstellung ist entscheidend, um die Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen und die Unternehmensstrategie zu unterstützen. – Tobias Morath
Die Einbindung aller relevanten Abteilungen in den Entscheidungsprozess ist unerlässlich, um Akzeptanz zu schaffen und die Effizienz der digitalen Transformation zu maximieren. – Tobias Morath