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title: "Ganzheitlicher End-to-End Purchase-2-Pay-Prozess beim größten Parkraum-Manager Deutschlands"
description: "Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses bei APCOA: Digitalisierung und Automatisierung steigern Effizienz und reduzieren manuelle Aufwände."
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published: "2022-04-12"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
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# Ganzheitlicher End-to-End Purchase-2-Pay-Prozess beim größten Parkraum-Manager Deutschlands

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2022
**Dauer:** 40 Min.

## Sprecher
- [Florian Müller](/experten/florian-mueller.html) — Leiter Einkauf, Fuhrpark & Versicherungen , APCOA PARKING Deutschland
- [Christian Richter](/experten/christian-richter.html) — Head of Sales Nord, Onventis

Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses bei APCOA: Digitalisierung und Automatisierung steigern Effizienz und reduzieren manuelle Aufwände.

Florian Müller und Christian Richter beleuchten die Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses bei APCOA PARKING Deutschland. Im Rahmen eines Praxisberichts wird die Digitalisierung und Automatisierung von Einkaufs- und Rechnungsprozessen in einem der größten Parkraum-Management-Unternehmen Europas thematisiert. Der Beitrag fokussiert auf die Integration von Einkauf und Rechnungswesen durch den Einsatz digitaler Systeme und standardisierter Formate. Die Sprecher bieten eine detaillierte Einsicht in die Herausforderungen und Lösungen, die mit der Implementierung eines cloudbasierten Einkaufssystems verbunden sind, und zeigen, wie eine enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Buchhaltung die Effizienz steigern kann.
Im Mittelpunkt steht die Einführung eines integrierten Invoice-Processing-Moduls, das Systembrüche eliminiert und die Automatisierung von Rechnungen durch standardisierte Daten fördert. Die Diskussion hebt hervor, dass katalogbasierte Bestellungen die Effizienz erhöhen und die Anzahl von Rechnungen ohne Bestellbezug reduzieren. Müller und Richter betonen die Bedeutung eines iterativen Ansatzes, beginnend mit den wichtigsten Lieferanten, um den Automatisierungsgrad schrittweise zu erhöhen. Die Nutzung von XML-Rechnungen und PDF-Formaten wird als Schlüssel zur Reduzierung manueller Eingriffe identifiziert. Der Austausch von Wissen zwischen Abteilungen und die Nutzung von Spend Analytics zur Analyse der Maverick-Buying-Quote sind weitere zentrale Themen, die zur Prozessoptimierung beitragen.

## Kernaussagen
- Ein integriertes Invoice-Processing-Modul eliminiert Systembrüche und verbessert den End-to-End-Prozess.
- Die Automatisierung von Rechnungen erfordert standardisierte Daten und eine enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Buchhaltung.
- Katalogbasierte Bestellungen erhöhen die Effizienz und reduzieren die Anzahl von Rechnungen ohne Bestellbezug.
- Die Einführung von XML-Rechnungen und PDF-Formaten ermöglicht eine höhere Automatisierung und reduziert manuelle Eingriffe.
- Ein iterativer Ansatz, beginnend mit den wichtigsten Lieferanten, erleichtert die schrittweise Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.

## Zitat
> Wir haben uns im Jahr 2012 dazu entschlossen, den Einkauf zu digitalisieren und ein Einkaufssystem anzuschaffen, mit dem Ziel eines Rollouts in die Länder. – Florian Müller
Wir haben heute mit Onventis die Möglichkeit, ein integriertes Invoice-Processing-Modul in unser Einkaufssystem einzubinden. Somit ist ein großer Painpoint der Systembruch abgestellt. – Florian Müller
Das wichtigste ist, seine Prozesse im Einkauf, seiner Lieferanten und in der Buchhaltung zu kennen, und dafür muss man Knowledge austauschen zwischen den Abteilungen. – Florian Müller
Technologie ist wichtig, aber eigentlich viel wichtiger ist das systematische Projektmanagement. – Christian Richter
Wir können Rechnungen bearbeiten und abgleichen mit Rechnungen, die aus vorgelagerten Systemen kommen. Das heißt, es ist ganzheitlich zu betrachten. – Christian Richter