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title: "Einführung: Elektronische Rechnungsprozesse - automatisiert & integriert"
description: "Optimieren Sie elektronische Rechnungsprozesse durch Integration von XRechnung und ZUGFeRD in IT-Systeme für maximale Automatisierung."
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published: "2020-08-21"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Einführung: Elektronische Rechnungsprozesse - automatisiert & integriert

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2020
**Dauer:** 10 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

Optimieren Sie elektronische Rechnungsprozesse durch Integration von XRechnung und ZUGFeRD in IT-Systeme für maximale Automatisierung.

Christian Brestrich von B&L Management Consulting GmbH beleuchtet in einem praxisnahen Bericht die Optimierung und Automatisierung elektronischer Rechnungsprozesse in mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Der Beitrag bietet eine detaillierte Analyse der Integration strukturierter Datenformate wie XRechnung und ZUGFeRD in bestehende IT-Systeme unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Betrachtung des Gesamtprozesses von der Bestellung bis zur Buchung, um maximale Automatisierung zu erreichen. Die rechtlichen Rahmenbedingungen und die Herausforderungen der unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen werden ebenfalls thematisiert.
Im Zentrum der Diskussion stehen die Methoden und Technologien, die zur Umsetzung elektronischer Rechnungsprozesse eingesetzt werden. Christian Brestrich hebt die Bedeutung von Multikanaleingang hervor und beschreibt die Entwicklung der Rechnungsprozesse anhand einer Reifegradpyramide. Die Integration von OCR-Technologie und die Nutzung von elektronischen Datenaustauschsystemen wie EDI werden als entscheidende Schritte zur Automatisierung genannt. Der Beitrag betont die Notwendigkeit, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess zu optimieren, um die Dunkelbuchung zu ermöglichen. Abschließend werden die Herausforderungen und Unterschiede zwischen Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung im Umgang mit E-Rechnungen diskutiert, wobei die Notwendigkeit einer flexiblen Anpassung an verschiedene Formate und Übertragungswege hervorgehoben wird.

## Kernaussagen
- Elektronische Rechnungsprozesse erfordern eine Betrachtung des Gesamtprozesses von der Bestellung bis zur Buchung.
- Multikanaleingang ist entscheidend, um verschiedene Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD und PDF per E-Mail zu integrieren.
- Maximale Automatisierung, wie Dunkelbuchung, setzt strukturierte Daten und abgestimmte Prozesse voraus.
- Die gesetzliche Definition elektronischer Rechnungen variiert zwischen Umsatzsteuergesetz und E-Rechnungsgesetz.
- Öffentliche Auftraggeber müssen seit April 2020 E-Rechnungen in strukturierten Formaten akzeptieren.

## Zitat
> Ein elektronischer Rechnungsprozess muss multikanalfähig sein, um verschiedene Eingangskanäle zu integrieren und einen einheitlichen Prozess zu gewährleisten. – Christian Brestrich
Die maximale Automatisierung im Rechnungswesen erfordert elektronische Bestellungen und den Abgleich mit Rechnungspositionen, um Dunkelbuchungen zu ermöglichen. – Christian Brestrich
Öffentliche Auftraggeber müssen seit April E-Rechnungen in strukturiertem Format annehmen können; Abwarten ist keine Option mehr. – Christian Brestrich