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title: "Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen"
description: "Christian Brestrich analysiert die Herausforderungen und Chancen des elektronischen Rechnungsaustauschs im öffentlichen und privaten Sektor."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/einfuehrung-rechnungsaustausch-heute-und-morgen-3.html"
published: "2020-02-06"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen

**Aufgezeichnet am:** 20.05.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

Christian Brestrich analysiert die Herausforderungen und Chancen des elektronischen Rechnungsaustauschs im öffentlichen und privaten Sektor.

Christian Brestrich beleuchtet in seinem Vortrag die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen des elektronischen Rechnungsaustauschs im öffentlichen und privaten Sektor. Der Fokus liegt auf den rechtlichen und technischen Anforderungen, die mit der Einführung von Standards wie XRechnung und ZUGFeRD verbunden sind. Besonders hervorzuheben ist die Betrachtung des gesamten Rechnungsprozesses von der Bestellung bis zur Archivierung, was eine ganzheitliche Optimierung ermöglicht. Diese Perspektive bietet den Teilnehmenden wertvolle Einblicke in die Komplexität der gesetzlichen Definitionen und deren Auswirkungen auf Lieferanten und öffentliche Auftraggeber.
Der Vortrag verdeutlicht, dass die Einführung elektronischer Rechnungen bereits im Beschaffungs- und Bestellprozess beginnt. Christian Brestrich hebt hervor, dass strukturierte Datenformate für eine echte Prozessautomatisierung unerlässlich sind. Die GoBD erlaubt nun mobiles Scannen und die Konvertierung strukturierter Rechnungen, was neue Möglichkeiten für die Digitalisierung eröffnet. Die Verpflichtung öffentlicher Auftraggeber zur Annahme von XRechnungen und die damit verbundenen Herausforderungen für Lieferanten werden detailliert erörtert. Abschließend wird die Bedeutung von Netzwerken und Portallösungen betont, die den Austausch standardisierter Formate erleichtern und somit die Integration in bestehende Systeme fördern.

## Kernaussagen
- Die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse beginnt bereits beim Beschaffungs- und Bestellprozess und nicht erst bei der Rechnung selbst.
- Die rechtlichen Definitionen elektronischer Rechnungen unterscheiden sich zwischen Umsatzsteuergesetz und E-Rechnungsgesetz, was zu Herausforderungen für Lieferanten führt.
- Die GoBD wurde aktualisiert und erlaubt nun mobiles Scannen sowie die Konvertierung strukturierter Rechnungen unter Einhaltung der Auswertbarkeit.
- Öffentliche Auftraggeber sind seit dem 18.04. verpflichtet, elektronische Rechnungen im Format XRechnung anzunehmen, während Lieferanten in einigen Bundesländern ebenfalls zur Nutzung verpflichtet sind.
- Die Optimierung von Rechnungsprozessen erfordert eine Betrachtung des gesamten Prozesses, einschließlich der Integration von Netzwerken und Portallösungen.

## Zitat
> Der elektronische Rechnungsprozess beginnt nicht mit der Rechnung selbst, sondern bereits beim Beschaffungs- und Bestellprozess. Je besser dieser organisiert ist, desto effizienter kann die Rechnungsprüfung erfolgen. – Christian Brestschich
Die aktuelle rechtliche Situation ist komplex, da es zwei unterschiedliche Definitionen für elektronische Rechnungen gibt: Eine im Umsatzsteuergesetz und eine im E-Rechnungsgesetz. Dies führt zu Unsicherheiten, insbesondere für Lieferanten, die sowohl an die öffentliche Hand als auch an die Wirtschaft liefern. – Christian Brestschich
Die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse erfordert mehr als nur das Versenden von PDFs per E-Mail. Es geht darum, den gesamten Prozess zu optimieren und zu automatisieren, um echte Effizienzgewinne zu erzielen. – Christian Brestschich