---
title: "Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen"
description: "Elektronischer Rechnungsaustausch: Herausforderungen und Lösungen für Compliance und Prozessoptimierung im B2B- und öffentlichen Sektor."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/einfuehrung-rechnungsaustausch-heute-und-morgen-4.html"
published: "2020-09-03"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen

**Aufgezeichnet am:** 15.10.2020
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

Elektronischer Rechnungsaustausch: Herausforderungen und Lösungen für Compliance und Prozessoptimierung im B2B- und öffentlichen Sektor.

Christian Brestrich beleuchtet in seinem Vortrag die Herausforderungen und Entwicklungen des elektronischen Rechnungsaustauschs im B2B- und öffentlichen Sektor. Der Fokus liegt auf den rechtlichen Anforderungen und der Implementierung strukturierter Datenformate wie XRechnung. Der Beitrag bietet eine detaillierte Analyse der unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben und zeigt auf, wie Unternehmen ihre Verfahrensdokumentation praxisgerecht gestalten können. Die Perspektive richtet sich an Leiter:innen des Rechnungswesens und IT-Verantwortliche, die sich mit der Optimierung von Rechnungsprozessen auseinandersetzen.
Brestrich erklärt, dass elektronische Rechnungen rechtlich unterschiedlich definiert sind, was Unternehmen vor Herausforderungen stellt. Während das Umsatzsteuergesetz PDFs per E-Mail akzeptiert, fordern andere Gesetze strukturierte Formate wie XML. Unternehmen sollten daher Multikanal-Fakturierungssoftware nutzen, um sowohl PDFs als auch strukturierte Datenformate zu unterstützen. Zudem betont Brestrich die Bedeutung einer Verfahrensdokumentation, die den realen Prozessen entspricht, um Compliance sicherzustellen. Er sieht die Digitalisierung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnung als notwendig an, um Automatisierungspotenziale voll auszuschöpfen. Methoden wie Purchase to Pay und Procure to Pay werden als Lösungsansätze vorgestellt.

## Kernaussagen
- Elektronische Rechnungen sind rechtlich unterschiedlich definiert: Umsatzsteuergesetz akzeptiert PDF per E-Mail, während das E-Rechnungsgesetz strukturierte Formate wie XML fordert.
- Unternehmen sollten Multikanal-Fakturierungssoftware einsetzen, um sowohl PDFs als auch strukturierte Datenformate zu unterstützen.
- Die Verfahrensdokumentation muss den tatsächlich gelebten Prozessen entsprechen, um Compliance sicherzustellen.
- Die Einführung von XRechnung und anderen strukturierten Formaten wird langfristig auch im B2B-Bereich an Bedeutung gewinnen.
- Automatisierung im Rechnungsprozess erfordert eine durchgängige Digitalisierung von der Bestellung bis zur Rechnung.

## Zitat
> Wir haben zwei Gesetze von zwei verschiedenen Ministerien, die den Begriff 'elektronische Rechnung' unterschiedlich definieren. Das Umsatzsteuergesetz betrachtet jede Rechnung im elektronischen Format als elektronisch, während das E-Rechnungsgesetz strukturierte Datenformate fordert. – Christian Brestrich
Die Verfahrensdokumentation muss der Praxis entsprechen. Es ist problematisch, wenn Unternehmen Prozesse dokumentieren, die sie nicht leben. – Christian Brestrich
Im B2B-Bereich gibt es eine große Durchdringung mit elektronischen Rechnungen, während im öffentlichen Sektor viele noch nicht wissen, dass sie betroffen sind. – Christian Brestrich