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title: "eInvoice Mandate – Fluch oder Segen für Unternehmen?"
description: "E-Invoicing-Mandate: Herausforderungen und Chancen für CFOs bei der globalen Integration und Optimierung von Rechnungsprozessen."
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published: "2023-10-05"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# eInvoice Mandate – Fluch oder Segen für Unternehmen?

**Aufgezeichnet am:** 25.10.2023
**Dauer:** 40 Min.

## Sprecher
- [Michael Warnke](/experten/michael-warnke.html) — Principals Solutions Consultant, OpenText

E-Invoicing-Mandate: Herausforderungen und Chancen für CFOs bei der globalen Integration und Optimierung von Rechnungsprozessen.

Michael Warnke, Principal Solutions Consultant bei OpenText, beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance E-Invoicing Forums 2023 die globalen Herausforderungen und Chancen von E-Invoicing-Mandaten. Der Vortrag richtet sich an CFOs und IT-Verantwortliche großer, international agierender Unternehmen, die sich mit der Integration von E-Invoicing in ihre Finanzsysteme auseinandersetzen müssen. Warnke bietet eine praxisorientierte Perspektive auf die Einführung und Optimierung dieser Mandate, indem er die länderspezifischen Anforderungen und die damit verbundenen Komplexitäten aufzeigt. Besonders hervorzuheben ist die Rolle von Service-Providern, die Unternehmen bei der Bewältigung technischer und regulatorischer Herausforderungen unterstützen können.
Im Mittelpunkt stehen die Herausforderungen der E-Invoicing-Mandate, die durch länderspezifische Anforderungen und fortlaufende Änderungen geprägt sind. Warnke betont die Notwendigkeit einer frühzeitigen Planung und Anpassung interner Systeme, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Er hebt die Vorteile der Mandate hervor, wie die Erhöhung der Digitalisierungsquote und die Standardisierung von Rechnungsprozessen, die langfristig zu Kosteneinsparungen führen können. Ein zentraler Aspekt ist die Durchführung von E-Invoicing Readiness Checks, um Lücken in den ERP-Systemen zu identifizieren. Warnke empfiehlt, frühzeitig mit der Analyse der eigenen Systeme zu beginnen und geeignete Partner zu wählen, um die Umsetzung der Mandate erfolgreich zu gestalten.

## Kernaussagen
- e-Invoicing Mandate erfordern eine frühzeitige Planung und Anpassung interner Systeme, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
- Die Komplexität der Mandate liegt in unterschiedlichen länderspezifischen Anforderungen und fortlaufenden Änderungen.
- Durch e-Invoicing Mandate können Unternehmen ihre Digitalisierungsquote erhöhen und langfristig Kosten sowie Prozesszeiten reduzieren.
- Ein geeigneter Service-Provider kann Unternehmen helfen, die technischen und regulatorischen Herausforderungen effizient zu bewältigen.
- Regelmäßige e-Invoicing Readiness Checks sind essenziell, um Lücken in den ERP-Systemen frühzeitig zu identifizieren und zu schließen.

## Zitat
> E-Invoicing-Mandate sind ein Segen, weil sie die Qualität der Geschäftsprozesse verbessern und den Aufwand reduzieren, den Unternehmen treiben müssen. – Michael Warnke
Die größte Herausforderung bei der Umsetzung von E-Invoicing-Mandaten sind die Ressourcen, da es mehr IT-Projekte gibt, als Mitarbeiter im Haus sind. – Michael Warnke
Unternehmen sollten so früh wie möglich mit der Vorbereitung auf E-Invoicing-Mandate beginnen und sich die richtigen Partner suchen, um die Komplexität zu bewältigen. – Michael Warnke