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title: "End to end - Digitaler Rechnungsprozess (DiRePro) der AOK Baden-Württemberg"
description: "Digitalisierung im Rechnungswesen: Erfahren Sie, wie AOK Baden-Württemberg durch S/4HANA Finance Prozesse optimiert und Kosteneinsparungen erzielt."
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published: "2021-03-25"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# End to end - Digitaler Rechnungsprozess (DiRePro) der AOK Baden-Württemberg

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Jörg Mehrer](/experten/joerg-mehrer.html) — Leiter Referat Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung und Servicestellen Finanzen, AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung

Digitalisierung im Rechnungswesen: Erfahren Sie, wie AOK Baden-Württemberg durch S/4HANA Finance Prozesse optimiert und Kosteneinsparungen erzielt.

Jörg Mehrer, Leiter des Referats Finanzbuchhaltung bei AOK Baden-Württemberg, bietet im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 praxisnahe Einblicke in die Digitalisierung des Rechnungsprozesses im öffentlichen Sektor. Der Vortrag beleuchtet die Transformation von einem papierbasierten zu einem vollständig digitalen Workflow unter Einsatz von SAP S/4HANA Finance. Besonders hervorzuheben ist die detaillierte Darstellung der Herausforderungen und Lösungsansätze, die bei der Umstellung auf digitale Prozesse auftreten, sowie die Bedeutung der frühzeitigen Einbindung von Mitarbeitenden und IT-Abteilungen.
Der Vortrag betont die Notwendigkeit einer gründlichen Ist-Analyse, um ineffiziente analoge Prozesse zu identifizieren und zu optimieren, bevor sie digitalisiert werden. Mehrer beschreibt, wie die Digitalisierung Fehlerquellen reduziert und Transparenz durch Workflow-Tracking erhöht. Ein zentraler Scanprozess ersetzt die bisherigen physischen Belege, was Ressourcen spart und die digitale Archivierung ermöglicht. Die Umstellung verspricht erhebliche Kosteneinsparungen, wobei mindestens ein Euro pro Rechnung eingespart werden kann. Die Einbindung der Mitarbeitenden und die Anpassung der IT-Infrastruktur sind entscheidend für den Projekterfolg, wobei die IT als technologische Basis fungiert und die Mitarbeitenden die Umsetzung aktiv gestalten.

## Kernaussagen
- Ein ineffizienter analoger Prozess führt auch bei Digitalisierung zu einem ineffizienten digitalen Prozess – die Ist-Analyse ist essenziell.
- Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses reduziert Fehlerquellen wie Doppelzahlungen und steigert die Transparenz durch Workflow-Tracking.
- Mitarbeiterbeteiligung und frühzeitige Einbindung der IT sind entscheidend für den Erfolg von Digitalisierungsprojekten.
- Ein zentralisierter Scanprozess und die Abschaffung physischer Belege sparen Ressourcen und ermöglichen digitale Archivierung.
- Die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse kann erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, z. B. mindestens 1 Euro pro Rechnung.

## Zitat
> Der Ist-Prozess im Unternehmen der AOK Baden-Württemberg ist in einfachen Sätzen gesagt noch sehr stark Steinzeit-lastig. – Jörg Mehrer
Wer einen beschissenen Ist-Prozess hat, wird auch einen beschissenen Digitalprozess haben. – Jörg Mehrer
Die frühzeitige Beteiligung der IT und der Mitarbeitenden ist absolut maßgeblich für den Erfolg eines Projekts. – Jörg Mehrer