---
title: "Erfahrungen mit dem XRechnung Empfang bei einem öffentlichen Auftraggeber"
description: "XRechnung-Einführung: Herausforderungen bei der Digitalisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen im öffentlichen Sektor."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/erfahrungen-mit-dem-xrechnung-empfang-bei-einem-oeffentlichen-auftraggeber.html"
published: "2021-03-25"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Erfahrungen mit dem XRechnung Empfang bei einem öffentlichen Auftraggeber

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Nils Dettling](/experten/nils-dettling.html) — Kaufmännisches Vertragsmanagement, DFS Deutsche Flugsicherung

XRechnung-Einführung: Herausforderungen bei der Digitalisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen im öffentlichen Sektor.

Nils Dettling von der Deutschen Flugsicherung teilt in einem praxisorientierten Vortrag seine Erfahrungen mit der Implementierung des XRechnung-Formats in einer großen Organisation des öffentlichen Sektors. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen der Digitalisierung von Rechnungsprozessen und der Standardisierung von XML-Datenformaten. Besonders hervorzuheben ist die detaillierte Darstellung der operativen Abläufe und der Umgang mit Lieferanten unterschiedlichster Größe. Die Veranstaltung richtet sich an Fachverantwortliche im Rechnungswesen und Projektleiter für Digitalisierung, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.
Im Mittelpunkt stehen die Schwierigkeiten bei der Einführung von XRechnung, wie die unzureichende Bereitschaft der Lieferanten zur Umstellung und die Notwendigkeit einer Visualisierung der XML-Daten für Buchhalter. Trotz der Bemühungen, den Rechnungseingang zu automatisieren, bleibt der manuelle Aufwand hoch, da viele Rechnungen fehlerhaft oder unvollständig sind. Die Diskussion umfasst auch die Herausforderungen bei der Anpassung an unterschiedliche Feldbelegungen und die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Systemanpassung. Dettling betont die Wichtigkeit des Dialogs mit Lieferanten und die laufende Anpassung der Prozesse, um die Digitalisierung voranzutreiben, während er gleichzeitig die Grenzen der aktuellen Standardisierung aufzeigt.

## Kernaussagen
- Die Einführung von XRechnung erfordert intensive Zusammenarbeit mit Lieferanten, da viele noch nicht in der Lage sind, Testrechnungen bereitzustellen.
- XML-Formate wie XRechnung sind oft uneinheitlich implementiert, was zu erheblichen manuellen Nacharbeiten führt.
- Eine Visualisierung der XML-Daten ist notwendig, um Buchhaltern und Prüfern eine lesbare Darstellung der Rechnungsdaten zu bieten.
- Fehlerhafte oder unvollständige Pflichtangaben in XML-Rechnungen führen zu Prozessabbrüchen und erhöhen den manuellen Aufwand.
- Die Standardisierung von Datenfeldern und Feldlängen ist essenziell, um die Automatisierung von Rechnungsprozessen zu ermöglichen.

## Zitat
> Wir mussten ins kalte Wasser springen, da bis zum Stichtag kein Lieferant eine Testrechnung bereitstellen konnte. – Nils Dettling
Das Format XRechnung hat zwar Datenfelddefinitionen, aber keine definierten Feldlängen, was zu erheblichen Problemen führt. – Nils Dettling
Unser Ziel ist es, möglichst viele Rechnungen über das Format XML zu erhalten, da dies den Prozess erheblich vereinfacht. – Nils Dettling