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title: "Erfahrungsbericht zur Einführung einer Finance Automation"
description: "KI-Agenten automatisieren komplexe Dokumentenprozesse im Accounting, reduzieren Prüfaufwände und schaffen neue Rollen für Monitoring und Steuerung."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/erfahrungsbericht-zur-einfuehrung-einer-finance-automation.html"
published: "2026-02-04"
updated: "2026-04-29"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Erfahrungsbericht zur Einführung einer Finance Automation

**Aufgezeichnet am:** 21.04.2026
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Judith Leopold](/experten/judith-leopold.html) — Principal | Digital Finance, KEYE

KI-Agenten automatisieren komplexe Dokumentenprozesse im Accounting, reduzieren Prüfaufwände und schaffen neue Rollen für Monitoring und Steuerung.

Judith Leopold schildert aus der Praxis, wie KI-gestützte Agenten in mittelständischen und internationalen Finanzabteilungen eingeführt werden, um manuelle Prüfaufwände zu reduzieren und die Datenqualität sowie Prozesstransparenz zu erhöhen. Im Mittelpunkt steht die End-to-End-Automatisierung komplexer Dokumentenprozesse, insbesondere bei der Verarbeitung schwieriger Belege wie handschriftlich ergänzter Dokumente. Die Darstellung erfolgt aus der Perspektive einer erfahrenen Beraterin, die sowohl die technische Integration in bestehende ERP-Systeme als auch die organisatorischen Veränderungen im Finanzbereich adressiert. Der Erfahrungsbericht hebt die Veränderung der CFO-Rolle und die Auswirkungen auf Teamstrukturen und Governance hervor.

Im Detail zeigt der Beitrag, wie KI-Agenten als digitale Kollegen in bestehende Prozesse eingebunden werden und dabei Aufgaben wie die semantische Erfassung ganzer Dokumente, automatisiertes Purchase-Order-Matching und die Bearbeitung von Sonderfällen übernehmen. Die Automatisierung verkürzt die Durchlaufzeiten im Monatsabschluss, erhöht die Datenverfügbarkeit und verschiebt den Fokus der Finanzabteilungen auf Ausnahmen und Steuerung. Neue Rollen entstehen für das Monitoring und die Dokumentation von Prozessschritten. Die Einführung erfolgt idealerweise über klar definierte Use Cases und ein strukturiertes Change Management, das sowohl Top-Management als auch operative Teams einbindet. Die Praxisbeispiele verdeutlichen, wie ein hoher Digitalisierungsgrad, verbesserte Compliance und eine stärkere Steuerungsfunktion im Accounting erreicht werden können.

## Kernaussagen
- <p>Die Einführung von KI-Agenten im Rechnungswesen ermöglicht eine End-to-End-Prozessautomatisierung, insbesondere bei der Verarbeitung schwieriger Dokumente wie handschriftlich ergänzter Belege.
- Durch Finanzautomatisierung werden Durchlaufzeiten im Monatsabschluss signifikant verkürzt und Managemententscheidungen können auf Basis früh verfügbarer, strukturierter Daten schneller getroffen werden.
- Die Rolle des CFO wandelt sich vom operativen Kontrolleur zum Dirigenten von Daten und Governance, wobei der Fokus auf Ausnahmen und Steuerung statt auf Routineaufgaben liegt.
- Ein Audit Trail mit Human in the Loop Ansatz und konsistenter Dokumentation erhöht die Nachvollziehbarkeit und Compliance im Finanzbereich.
- Für eine erfolgreiche Einführung von Finance Automation ist ein klares Zielbild, Commitment auf Top-Management-Ebene und ein fokussiertes Vorgehen mit Live Testing und KPI-Orientierung entscheidend.</p>

## Zitat
> Der größte Change-Switch in der Finance Automation ist der Wechsel vom Kontrollieren zum kontinuierlichen Monitoren und Adjustieren der Prozesse. – Judith Leopold

Mit KI-Agenten im Finanzbereich erreichen wir eine End-to-End-Prozessausführung, die Klärfälle automatisch verarbeitet und Prozesstransparenz schafft. – Judith Leopold

Die Rolle von Accounting wandelt sich von der Buchungs- zur steuernden Funktion – der CFO wird zum Dirigenten von Daten und Governance. – Judith Leopold