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title: "Eröffnung & Einführung: Aktuelles zum E-Invoicing"
description: "E-Invoicing 2025: Herausforderungen, Chancen und KI-Einsatz zur Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Strategische Vorbereitung empfohlen."
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published: "2023-10-05"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# Eröffnung & Einführung: Aktuelles zum E-Invoicing

**Aufgezeichnet am:** 25.10.2023
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

E-Invoicing 2025: Herausforderungen, Chancen und KI-Einsatz zur Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Strategische Vorbereitung empfohlen.

Björn Negelmann eröffnet das Shift/Finance E-Invoicing Forum 2023 mit einem umfassenden Überblick über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der elektronischen Rechnungen. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen und Chancen, die sich aus der bevorstehenden E-Rechnungspflicht 2025 ergeben, und bietet Einblicke in die unterschiedlichen Fortschrittsstufen von Unternehmen bei der Integration elektronischer Rechnungsprozesse. Negelmann hebt die Heterogenität im Markt hervor, die von technischen und organisatorischen Hürden geprägt ist, und betont die Notwendigkeit einer frühzeitigen und strategischen Vorbereitung auf die regulatorischen Anforderungen.
Im Zentrum der Diskussion stehen die Optimierung von Purchase-to-Pay-Prozessen und der Einsatz von KI-Technologien wie ChatGPT zur Effizienzsteigerung. Negelmann demonstriert die Potenziale von KI anhand eines Experiments zur automatisierten Rechnungsverarbeitung und hebt die Bedeutung von Datenschutz und Standardisierung hervor. Die Veranstaltung thematisiert die Integration elektronischer Rechnungen in bestehende Abläufe und die damit verbundenen Automatisierungspotenziale. Abschließend empfiehlt Negelmann, proaktiv in die Umsetzung einzusteigen, um die Herausforderungen der E-Rechnungspflicht 2025 erfolgreich zu meistern und die digitale Transformation im Finanzwesen voranzutreiben.

## Kernaussagen
- Die E-Rechnungspflicht 2025 wird den B2B-Geschäftsverkehr in Europa grundlegend verändern und erfordert eine frühzeitige Vorbereitung.
- Purchase-to-Pay-Prozesse können durch die Integration elektronischer Rechnungen effizienter gestaltet und automatisiert werden.
- KI-Technologien wie ChatGPT ermöglichen eine schnelle und strukturierte Verarbeitung von Rechnungsdaten, bieten jedoch auch Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz und Standards.
- Die digitale Transformation im Finanzwesen erfordert nicht nur technische Anpassungen, sondern auch ein effektives Projektmanagement und die Einbindung von Lieferanten.

## Zitat
> Die E-Rechnungspflicht 2025 ist der große Elefant im Raum, der den B2B-Geschäftsverkehr grundlegend verändern wird. – Björn Negelmann
KI bietet uns neue Möglichkeiten, um den Rechnungsverarbeitungsprozess zu automatisieren und effizienter zu gestalten. – Björn Negelmann
Die strukturierte Erfassung von Rechnungsinformationen ist der erste Schritt zur digitalen Transformation im Finanzwesen. – Björn Negelmann