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title: "Expertengespräch: Erfolgsfaktoren für die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses"
description: "Automatisierung im Purchase-to-Pay: Strategien zur Effizienzsteigerung und Integration von End-to-End-Prozessen für Unternehmen."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/expertengespraech-erfolgsfaktoren-fuer-die-automatisierung-des-purchase-to-pay-prozesses.html"
published: "2020-02-06"
updated: "2026-09-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Expertengespräch: Erfolgsfaktoren für die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Leopold Hermann](/experten/leopold-hermann.html) — Senior Manager, PwC Deutschland
- [Hanno Detlefsen](/experten/hanno-detlefsen.html) — Senior Solution Consultant, Coupa Deutschland GmbH

Automatisierung im Purchase-to-Pay: Strategien zur Effizienzsteigerung und Integration von End-to-End-Prozessen für Unternehmen.

Das Expertengespräch beleuchtet die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses aus der Sicht von Fachleuten aus Einkauf, Finanzen und IT. Es bietet praxisnahe Einblicke in die Digitalisierung und Optimierung von P2P-Prozessen, basierend auf Erfahrungen aus Beratung und Softwareentwicklung. Die Diskussion umfasst sowohl strategische als auch operative Aspekte und zeigt, wie Unternehmen unterschiedlicher Größe ihre Prozesse effizienter gestalten können. Die Sprecher, Leopold Hermann und Hanno Detlefsen, bringen ihre langjährige Erfahrung in der Einkaufsberatung und elektronischen Rechnungsverarbeitung ein und diskutieren aktuelle Markttrends sowie Benchmarks für die Prozessautomatisierung.
Im Gespräch wird deutlich, dass die Integration von End-to-End-Prozessen entscheidend für die Effizienzsteigerung ist. Leopold Hermann betont die Bedeutung der Transparenz und Prozessintegration, während Hanno Detlefsen auf die Herausforderungen bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen eingeht. Beide Experten unterstreichen die Notwendigkeit, alte Denkmuster zu überwinden und neue technologische Möglichkeiten zu nutzen. Sie empfehlen, die Digitalisierung des P2P-Prozesses als gesamtunternehmerische Aufgabe zu betrachten und die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen zu fördern. Die Implementierung von Systemen wie S/4HANA und die Nutzung von Plattformen wie Coupa werden als Schlüssel zur erfolgreichen Transformation hervorgehoben.

## Kernaussagen
- <p>Die Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses erfordert ein integriertes End-to-End-Prozessdenken und die Zusammenarbeit von Einkauf, Buchhaltung und weiteren Abteilungen.
- Die Auflösung von Silos und die Einbindung eines Executive Sponsors sind entscheidend, um die Prozessverantwortung unternehmensweit zu verankern.
- Benchmarks wie Dunkelbuchungsquote, Geschwindigkeit der Dunkelbuchung und Maverick Spend sind zentrale Steuerungsgrößen für die Optimierung des automatisierten P2P-Prozesses.
- Die reine Übertragung bestehender Papierprozesse in digitale Systeme führt nicht zur gewünschten Effizienz – es bedarf einer echten Transformation und Nutzung neuer technologischer Möglichkeiten.
- Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemlandschaft, insbesondere im Zusammenspiel mit Lösungen wie Coupa und SAP S/4HANA, ist notwendig, um zukünftige Anforderungen und Integrationsbedarfe zu erfüllen.</p>

## Zitat
> Die Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses erfordert ein integriertes Prozessdenken und die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen. Nur so können wir die Silos aufbrechen und den gesamten Prozess effizient gestalten. – Detlefsen
Es ist entscheidend, sich von alten Prozessen zu lösen und die Möglichkeiten neuer Technologien voll auszuschöpfen. Ein digitalisierter Prozess kann genauso ineffizient sein wie ein analoger, wenn wir nicht bereit sind, uns auf das Neue einzulassen. – Hermann
Die Digitalisierung von P2P ist unvermeidlich. Unternehmen müssen anfangen, sich diesem Thema zu stellen und nicht nur zu digitalisieren, sondern wirklich zu transformieren. – Hermann