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title: "Expertengespräch: Zukünftige Herausforderung der Unternehmen bei digitalen Rechnungen"
description: "Digitalisierung von Rechnungen: Herausforderungen und Chancen für CFOs bei Standardisierung, Automatisierung und branchenspezifischen Anforderungen."
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published: "2020-10-14"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Expertengespräch: Zukünftige Herausforderung der Unternehmen bei digitalen Rechnungen

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Marcus Laube](/experten/marcus-laube.html) — Geschäftsführer, crossinx GmbH

Digitalisierung von Rechnungen: Herausforderungen und Chancen für CFOs bei Standardisierung, Automatisierung und branchenspezifischen Anforderungen.

Im Expertengespräch der Shift/HR Talks 2022 beleuchtet Marcus Laube die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung von Rechnungsprozessen in verschiedenen Branchen. Der Fokus liegt auf der Standardisierung und Automatisierung von Rechnungs- und Bestellprozessen, insbesondere unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen wie XRechnung. Die Diskussion richtet sich an CFOs und Leiter von Finanzabteilungen in mittelständischen und großen Unternehmen, die vor der Aufgabe stehen, ihre Finanz- und Einkaufsprozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen.
Laube hebt hervor, dass die Digitalisierung von Rechnungsprozessen die Komplexität erhöht, da unterschiedliche Kunden und Lieferanten verschiedene Anforderungen an Datenformate und Übertragungswege stellen. Er betont die Notwendigkeit, Finanz- und Einkaufsprozesse stärker zu integrieren, um Effizienzgewinne zu erzielen. Künstliche Intelligenz und Technologien wie Blockchain bieten Potenziale für die Automatisierung, sind jedoch noch nicht vollständig ausgereift. Die Diskussion zeigt, dass trotz der Einführung von Standards wie XRechnung, branchenspezifische Herausforderungen bestehen bleiben und eine zentrale Plattform wie Clearance-Systeme nicht alle Automatisierungsprobleme löst.

## Kernaussagen
- Die Digitalisierung von Rechnungsprozessen erhöht die Komplexität, da unterschiedliche Kunden und Lieferanten verschiedene Anforderungen haben.
- XRechnung ist als Industriestandard geplant, jedoch gibt es branchenspezifische Herausforderungen und einen Flickenteppich an Anforderungen.
- Clearance-Systeme, wie sie international in Ländern wie Südamerika eingesetzt werden, zentralisieren den Rechnungsprozess, lösen aber nicht alle Automatisierungsprobleme.
- Die Integration von Finanz- und Einkaufsprozessen erfordert einen Abgleich von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, um Effizienzgewinne zu erzielen.
- Künstliche Intelligenz und Blockchain bieten Potenziale für die Automatisierung und Sicherheit von Rechnungsprozessen, sind jedoch noch nicht vollständig ausgereift.

## Zitat
> Die Digitalisierung der Unternehmensprozesse steht noch am Anfang, insbesondere in der Kommunikation und Verbindung mit Kunden und Lieferanten. Viele Prozesse, wie Bestellungen und Einkaufsprozesse, sind noch nicht vollständig digitalisiert. – Herr Laube
Die Einführung der XRechnung als Industriestandard ist herausfordernd, da unterschiedliche Branchen spezifische Anforderungen haben, die nicht in einen allgemeinen Standard gepresst werden können. – Herr Laube
Künstliche Intelligenz bietet Potenziale zur Verbesserung der Dokumentenverarbeitung, insbesondere im Zusammenspiel mit Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, um einen Vergleich der Dokumente und Prozesse zu ermöglichen. – Herr Laube