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title: "Fachvortrag: Erfolgsfaktoren für die digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen"
description: "Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung: Senken Sie Kosten, steigern Sie Effizienz und Transparenz durch digitale Workflows und agile Methoden."
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published: "2020-02-06"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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publisher: ""
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# Fachvortrag: Erfolgsfaktoren für die digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen

**Aufgezeichnet am:** 20.05.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Karl-Heinz Kühlkamp](/experten/karl-heinz-kuehlkamp.html) — Business Partner Manager, d.velop

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung: Senken Sie Kosten, steigern Sie Effizienz und Transparenz durch digitale Workflows und agile Methoden.

In diesem Fachvortrag beleuchtet Karl-Heinz Kühlkamp, Business Partner Manager bei d.velop, die Optimierung der digitalen Rechnungsverarbeitung in mittelständischen Unternehmen. Der Vortrag ist Teil der Shift/HR Talks 2022 und richtet sich an Finanzleiter, die manuelle und papierbasierte Prozesse durch digitale Lösungen ersetzen möchten. Kühlkamp bringt seine langjährige Erfahrung im Bereich Unternehmenssoftware ein und diskutiert die Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung digitaler Workflows. Der Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung und Kostenreduktion durch die Digitalisierung von Rechnungsprozessen, unterstützt durch spezifische Softwarelösungen wie SAP, Sage und ZUGFeRD.
Der Vortrag zeigt, dass die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung die Kosten pro Rechnung um zwei bis drei Euro senken kann, was zu einer Amortisation innerhalb von ein bis zwei Jahren führt. Kühlkamp hebt die Bedeutung revisionssicherer Archivierung und die Integration von Dokumentenmanagementsystemen hervor. Er betont, dass die Einbindung der Endanwender entscheidend für den Erfolg der digitalen Transformation ist. Durch praktische Beispiele wird verdeutlicht, wie Unternehmen ihre Prozesse optimieren können, um Transparenz zu erhöhen und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Agile Projektmanagementmethoden werden als effektive Herangehensweise empfohlen, um die Einführung digitaler Systeme erfolgreich zu gestalten.

## Kernaussagen
- Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung kann die Kosten pro Rechnung um 2-3 Euro senken und führt zu einer Amortisation innerhalb von 1-2 Jahren.
- Eine revisionssichere Archivierung ist essenziell, unabhängig davon, ob Rechnungen in Papier- oder digitaler Form vorliegen.
- Die Einführung eines digitalen Workflows verbessert die Transparenz und reduziert die Durchlaufzeiten erheblich.
- Medienbrüche und manuelle Prozesse erhöhen die Fehleranfälligkeit und die Kosten in der Rechnungsverarbeitung.
- Die Einbindung der Endanwender in den Einführungsprozess ist entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg des Projekts.

## Zitat
> Die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen kann erhebliche Kosteneinsparungen bringen, indem sie die Prozesskosten pro Rechnung um zwei bis drei Euro senkt. – Karl-Heinz K\u00fchlkamp
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Einführung digitaler Rechnungsverarbeitung ist die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Prozessabläufe, um sicherzustellen, dass sie auch in der digitalen Welt effizient funktionieren. – Karl-Heinz K\u00fchlkamp
Die Integration von Dokumentenmanagement-Software in bestehende Systeme wie ERP oder CRM ist entscheidend, um die Akzeptanz bei den Anwendern zu erhöhen und die Effizienz zu steigern. – Karl-Heinz K\u00fchlkamp