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title: "Finanzmanagement der Zukunft: KI, Automatisierung & smarte Prozesse"
description: "Künstliche Intelligenz revolutioniert das Ausgabenmanagement. Der Vortrag beleuchtet Effizienzsteigerungen und die Notwendigkeit digitaler Transformation im Finanzwesen."
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published: "2025-04-16"
updated: "2026-09-12"
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# Finanzmanagement der Zukunft: KI, Automatisierung & smarte Prozesse

**Aufgezeichnet am:** 14.05.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Jacob Steinröder](/experten/jacob-steinroeder.html) — Kundenbetreuer | SaaS-Experte | KI-Enthusiast, Yokoy

Künstliche Intelligenz revolutioniert das Ausgabenmanagement. Der Vortrag beleuchtet Effizienzsteigerungen und die Notwendigkeit digitaler Transformation im Finanzwesen.

Die transformative Rolle von Künstlicher Intelligenz und Automatisierung im Ausgabenmanagement steht im Mittelpunkt des Vortrags von Jacob Steinröder, der im Rahmen des Purchase to Pay FORUM 2025 stattfindet. In diesem Format erläutert der Experte von Yokoy, wie intelligente Technologien die Effizienz im Finanzwesen steigern und gleichzeitig Herausforderungen wie Fachkräftemangel und regulatorische Anforderungen adressieren. Der Vortrag richtet sich an Fachverantwortliche für die digitale Transformation im Rechnungs- und Finanzwesen und thematisiert die Notwendigkeit, bestehende Systeme zu modernisieren.

Steinröder präsentiert zentrale Erkenntnisse zur Implementierung von KI im Spesenmanagement und der Rechnungsbearbeitung. Er hebt hervor, dass über 55 Prozent der Finanzverantwortlichen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, während 77 Prozent mit der Effizienz ihrer Abläufe kämpfen. Die Nutzung von Technologien wie Bilderkennung und OCR zur automatischen Verarbeitung von Rechnungen reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Zudem betont er die Bedeutung der Integration intelligenter Systeme, um Informationssilos zu vermeiden und die strategische Ausrichtung von Unternehmen zu fördern. Abschließend wird deutlich, dass die digitale Transformation im Finanzwesen nicht nur technische Anpassungen erfordert, sondern auch einen kulturellen Wandel, um die Vorteile von KI und Automatisierung vollständig auszuschöpfen.

## Kernaussagen
- Künstliche Intelligenz revolutioniert das Ausgabenmanagement durch Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Die Implementierung von KI ermöglicht eine signifikante Reduktion manueller Prozesse, insbesondere im Spesenmanagement.
- Unternehmen müssen sich den Herausforderungen des Fachkräftemangels und der regulatorischen Anforderungen proaktiv stellen.
- Digitale Transformation im Ausgabenmanagement ist kein optionales Upgrade, sondern eine Notwendigkeit für zukünftigen Erfolg.
- Effiziente Prozesse sind entscheidend, um mit wachsenden Datenmengen und komplexen Unternehmensstrukturen umzugehen.
- Die Nutzung moderner Technologien ist unerlässlich, um strategische Entscheidungen im Finanzwesen zu ermöglichen.
- Automatisierung kann bis zu 95 Prozent der manuellen Prozesse im Finanzmanagement übernehmen.
- Die Integration von KI verbessert die Datenqualität und reduziert menschliche Fehler signifikant.
- Unternehmen müssen ihre internen Richtlinien klar definieren, um die Vorteile von Automatisierung und KI voll auszuschöpfen.
- Die Anpassung an neue regulatorische Anforderungen erfordert eine flexible und dynamische Systemlandschaft.
- Die Zukunft des Finanzmanagements liegt in der intelligenten Vernetzung von Prozessen und Daten.
- Ein klarer Überblick über Vorschriften und Anforderungen ist entscheidend für die Effizienz im Finanzwesen.
- Die Akzeptanz neuer Technologien erfordert Zeit und Schulung, um die Mitarbeiter auf den Wandel vorzubereiten.
- Die Herausforderungen im Finanzwesen sind technologischer Natur und erfordern innovative Lösungen.
- Die richtige Balance zwischen Kontrolle und Flexibilität ist entscheidend für den Erfolg im Ausgabenmanagement.
- Die Nutzung von KI sollte darauf abzielen, Arbeitsprozesse zu erleichtern und strategische Freiräume zu schaffen.

## Zitat
> Die digitale Transformation im Ausgabenmanagement ist kein bloßes Nice-to-have, sondern ein absolutes Must-have für Unternehmen, die in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben wollen. - Jacob Steinröder (Yokoy)
Durch den Einsatz von KI und Automatisierung können wir bis zu 95 Prozent manueller Prozesse im Finanzwesen eliminieren und somit die Effizienz erheblich steigern. - Jacob Steinröder (Yokoy)
Die Herausforderungen, vor denen Finanzverantwortliche stehen, sind oft technologischer Natur; ohne die richtigen Tools wird strategisches Arbeiten nahezu unmöglich. - Jacob Steinröder (Yokoy)