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title: "Herausforderung bei der Einführung elektronischer Ausgangsrechnungen"
description: "Elektronische Ausgangsrechnungen: Herausforderungen bei IT-Anpassung und Akzeptanz im Finanzsektor meistern. Insights zu agilen Methoden."
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published: "2021-03-25"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Herausforderung bei der Einführung elektronischer Ausgangsrechnungen

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Susanne Galisch](/experten/susanne-galisch.html) — Senior Consultant - Business Analyse, Deutsche Sparkassen Leasing
- [Andrea Fischbach](/experten/andrea-fischbach.html) — Prozessmanagerin MFB, Deutsche Sparkassen Leasing

Elektronische Ausgangsrechnungen: Herausforderungen bei IT-Anpassung und Akzeptanz im Finanzsektor meistern. Insights zu agilen Methoden.

Die Einführung elektronischer Ausgangsrechnungen in einem regulierten Finanzumfeld erfordert eine präzise Koordination heterogener Teams und die Integration regulatorischer Anforderungen. Der Praxis- und Projektbericht von Susanne Galisch und Andrea Fischbach bietet einen tiefen Einblick in die End-to-End-Implementierung eines externen Rechnungsausgangsportals. Die Kombination aus agilen und klassischen Methoden zur Prozessoptimierung und die Nutzung hybrider Arbeitsweisen stehen im Mittelpunkt. Die Herausforderung liegt in der Anpassung der IT-Landschaft und der Förderung interner Akzeptanz für digitale Lösungen.
Zentrale Erkenntnisse des Beitrags umfassen die Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams, um die Effizienz und Compliance zu gewährleisten. Die Implementierung erfordert die Berücksichtigung technischer Standards wie XRechnung und ZUGFeRD. Praktische Beispiele zeigen, wie die Business-Analyse agil mit Tools wie Jira und Confluence durchgeführt wird, während klassische Teams Fachkonzepte umsetzen. Die Bedeutung der internen Akzeptanz wird durch gezielte Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen hervorgehoben, um die Digitalisierung der Ausgangsrechnung erfolgreich voranzutreiben.

## Kernaussagen
- Die Implementierung elektronischer Ausgangsrechnungen erfordert eine enge Koordination zwischen internen und externen Teams mit unterschiedlichen Arbeitsweisen.
- Hybride Arbeitsmethoden, wie die Kombination von agilen und klassischen Ansätzen, sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte.
- End-to-End-Prozesse müssen ganzheitlich betrachtet und optimiert werden, um die Effizienz und Compliance zu gewährleisten.
- Regulatorische Anforderungen und technische Standards wie XRechnung und ZUGFeRD stellen zentrale Herausforderungen dar, die frühzeitig adressiert werden müssen.
- Die interne Akzeptanz für digitale Lösungen ist ein kritischer Erfolgsfaktor und erfordert gezielte Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen.

## Zitat
> Elektronische Rechnungen sind kein Nischenprodukt. Sie sind eine klare Ansage, dass wir in der Digitalisierung voranschreiten müssen. – Andrea Fischbach
Die Herausforderung liegt nicht nur in der Technik, sondern auch in der internen Akzeptanz. Wir müssen den End-to-End-Prozess betrachten und über den Tellerrand hinausschauen. – Susanne Galisch
Dranbleiben und immer wieder nachhaken. Die Bedeutung der Digitalisierung der Ausgangsrechnung muss kontinuierlich herausgestellt werden. – Andrea Fischbach