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title: "Im Gespräch mit Jacob Steinröder (Yokoy) zur Disruption im Rechnungswesen durch KI"
description: "KI revolutioniert Rechnungswesen: Automatisierung von Spesenprozessen steigert Effizienz um 90%, erkennt Fehler und optimiert Abläufe."
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published: "2025-05-14"
updated: "2026-04-04"
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# Im Gespräch mit Jacob Steinröder (Yokoy) zur Disruption im Rechnungswesen durch KI

**Aufgezeichnet am:** 30.04.2025
**Dauer:** 10 Min.

## Sprecher
- [Jacob Steinröder](/experten/jacob-steinroeder.html) — Kundenbetreuer | SaaS-Experte | KI-Enthusiast, Yokoy

KI revolutioniert Rechnungswesen: Automatisierung von Spesenprozessen steigert Effizienz um 90%, erkennt Fehler und optimiert Abläufe.

In einem Interview der Shift/Finance-Reihe spricht Jacob Steinröder von Yokoy über die Disruption im Rechnungswesen durch KI. Der Fokus liegt auf der Automatisierung von Rechnungs- und Spesenprozessen in B2B-SaaS-Unternehmen. Steinröder bietet Einblicke in die Funktionsweise von KI-gestützten Systemen, die über regelbasierte Ansätze hinausgehen. Die Besonderheit des Beitrags liegt in der praxisnahen Darstellung, wie KI Unregelmäßigkeiten erkennt und Korrekturvorschläge generiert, um Effizienz und Fehlerreduktion zu steigern.
Steinröder erläutert, dass Yokoy durch den Einsatz von KI eine Zeitersparnis von bis zu 90 Prozent im Vergleich zu manuellen Prozessen erzielt. Die KI prüft in Echtzeit die Einhaltung steuerlicher und unternehmensinterner Regularien und identifiziert alternative Prüfer während Urlaubszeiten. Ein zentrales Thema ist die kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse, anstatt auf vollständige Fehlerfreiheit zu beharren. Steinröder betont, dass eine Automatisierungsquote von 90 bis 95 Prozent bereits erheblichen Mehrwert schafft und die Effizienz im Rechnungswesen nachhaltig erhöht.

## Kernaussagen
- KI kann Rechnungs- und Spesenprozesse automatisieren und bis zu 90 % Zeitersparnis ermöglichen.
- Im Gegensatz zu regelbasierten Systemen kann KI Unregelmäßigkeiten erkennen und automatisch Vorschläge zur Korrektur machen.
- KI unterstützt bei der Einhaltung steuerlicher und unternehmensinterner Regularien durch Echtzeitprüfung.
- Die Automatisierung durch KI ermöglicht eine höhere Effizienz, auch in Zeiten wie Urlaubsphasen, indem alternative Prüfer identifiziert werden.
- Der Fokus sollte auf der Verbesserung aktueller Prozesse liegen, anstatt auf einer vollständigen Fehlerfreiheit zu beharren.

## Zitat
> Künstliche Intelligenz kann bis zu 90 Prozent der Zeit im Spesenverarbeitungsprozess einsparen, indem sie Unregelmäßigkeiten erkennt und automatisch Verbesserungsvorschläge präsentiert. – Jacob Steinröder
Die Herausforderung liegt nicht nur in der Automatisierung, sondern auch in der Fähigkeit der KI, Informationen in Echtzeit auszuwerten und alternative Prüfungen vorzuschlagen, um Prozesse nicht zu behindern. – Jacob Steinröder
Unser Ziel ist es, 100 Prozent der Fälle abzudecken, und wir erreichen bereits 95 bis 96 Prozent. Der Fokus sollte darauf liegen, den aktuellen Prozess zu verbessern, anstatt sich auf die letzten Prozentpunkte zu fixieren. – Jacob Steinröder