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title: "Kontinuierlich abschließen – aber wie? Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten im Wandel"
description: "Optimierung von Finanzprozessen durch KI: Herausforderungen, Potenziale und praktische Anwendungen für schnellere Monatsabschlüsse."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/kontinuierlich-abschliessen-aber-wie-prozesse-strukturen-und-verantwortlichkeiten-im-wandel.html"
published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Kontinuierlich abschließen – aber wie? Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten im Wandel

**Aufgezeichnet am:** 20.11.2025
**Dauer:** 40 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media
- [Judith Leopold](/experten/judith-leopold.html) — Principal | Digital Finance, KEYE
- [Karsten Reinert](/experten/karsten-reinert.html) — Manager Project Accounting, ifm-Unternehmensgruppe

Optimierung von Finanzprozessen durch KI: Herausforderungen, Potenziale und praktische Anwendungen für schnellere Monatsabschlüsse.

Die Panel-Diskussion auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 beleuchtet die Optimierung von Finanzprozessen durch den Einsatz von KI und klaren Verantwortlichkeiten. Judith Leopold und Karsten Reinert diskutieren die Herausforderungen und Potenziale der Automatisierung in großen Unternehmen. Der Austausch fokussiert auf die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Anpassung von Prozessen und Strukturen, um schnellere Monatsabschlüsse und eine bessere Datenverfügbarkeit zu erreichen. Die Diskussion bietet Einblicke in die praktische Anwendung von Technologien wie SAP ECC und Custom AI, um die Effizienz in Finanzabteilungen zu steigern.
Im Zentrum der Diskussion stehen die unterschiedlichen Perspektiven von Leopold und Reinert. Leopold betont die Bedeutung von Prozesstransparenz und Teamzusammenarbeit, um Silos aufzubrechen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Sie setzt auf Methoden wie Daily Huddles und Finisher Walls, um die Zusammenarbeit zu fördern. Reinert hingegen hebt die Skalierbarkeit von KI-Agenten hervor und diskutiert die Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme. Beide sind sich einig, dass die Einführung von KI ein schrittweiser Prozess ist, der klare Prozesse und eine gute Datenlage erfordert. Sie warnen vor überzogenen Erwartungen und empfehlen, Pilotphasen zu nutzen, um die tatsächliche Leistungsfähigkeit von KI-Lösungen zu testen.

## Kernaussagen
- Die Optimierung von Finanzprozessen beginnt mit der Analyse der größten Zeitfresser und der klaren Definition von Verantwortlichkeiten.
- KI kann die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Monatsabschlüssen erheblich steigern, erfordert jedoch klare Prozesse und eine gute Datenlage.
- End-to-End-Betrachtung und Prozesstransparenz sind entscheidend, um Silos in Finanzteams aufzubrechen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- Daily Huddles und Finisher Walls fördern die Teamzusammenarbeit und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit während der Transformation.
- Die Einführung von KI erfordert ein schrittweises Vorgehen, um Datenqualität und Prozessklarheit sicherzustellen.

## Zitat
> Die Geschwindigkeit der Prozesse hat enorm zugenommen. Die Menschen müssen auf der Transformationsreise mitgenommen werden, besonders die Finance Teams spielen eine zentrale Rolle. – Judith Leopold
Der Vorteil von KI-Agents ist ihre maximale Skalierbarkeit. Ob der eine Buchung macht oder hunderttausend, das ist dem AI Bot Agent ziemlich egal. – Karsten Reinert