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title: "Herausforderungen & Lösungsansätze bei der Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate"
description: "Automatisierung der Rechnungsverarbeitung durch hybride Formate und Peppol-Netzwerk zur Reduzierung manueller Prozesse."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/mit-invoice-matching-robotic-accounting-zur-prozessoptimierung-in-rechnungswesen-finanzabteilung-1.html"
published: "2022-04-12"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Herausforderungen & Lösungsansätze bei der Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2022
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Christian Richter](/experten/christian-richter.html) — Head of Sales Nord, Onventis
- [Dolf van den Boorn](/experten/dolf-van-den-boorn.html) — Business Development Manager, Onventis

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung durch hybride Formate und Peppol-Netzwerk zur Reduzierung manueller Prozesse.

Christian Richter und Dolf van den Boorn von Onventis beleuchten in ihrem Talk die Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate. Der Beitrag richtet sich an Leiter der Finanzbuchhaltung und IT-Projektmanager in mittelständischen und internationalen Unternehmen. Im Mittelpunkt steht die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung durch hybride Formate und das Peppol-Netzwerk. Der Talk bietet einen tiefen Einblick in die technischen und organisatorischen Aspekte der Rechnungsverarbeitung und zeigt konkrete Praxisbeispiele auf, wie manuelle Prozesse minimiert werden können.
Die Sprecher betonen die Bedeutung strukturierter Datensätze für elektronische Rechnungen und erläutern, wie hybride Formate wie Zugferd und X-Rechnung die Automatisierung verbessern. Das Peppol-Netzwerk wird als Schlüssel für den sicheren und standardisierten Austausch von E-Invoices in Europa hervorgehoben. Onventis nutzt OCR-as-a-Service, um manuelle Eingaben bei der Verarbeitung von PDF- und Papier-Rechnungen zu reduzieren. Die Integration von Lieferanten in digitale Netzwerke wird als entscheidend für die Transformation der Rechnungsverarbeitung angesehen. Der Talk verdeutlicht, dass Onventis als Treiber der Digitalisierung agiert und Kunden bei der Umstellung auf E-Invoicing unterstützt.

## Kernaussagen
- Elektronische Rechnungen erfordern strukturierte Datensätze, um als echte E-Invoices zu gelten.
- Hybride Formate wie Zugferd und X-Rechnung kombinieren PDF und XML-Datenstrukturen für bessere Automatisierung.
- Das Peppol-Netzwerk ermöglicht einen sicheren und standardisierten Austausch von E-Invoices in Europa.
- OCR-as-a-Service reduziert manuelle Eingaben bei der Verarbeitung von PDF- und Papier-Rechnungen erheblich.
- Die Integration von Lieferanten in digitale Netzwerke wie Peppol ist entscheidend für die Transformation der Rechnungsverarbeitung.

## Zitat
> Eine E-Rechnung, die per E-Mail kommt, ist noch lange keine E-Rechnung, solange da kein strukturierter Datensatz mit gemeint ist. – Christian Richter
Unsere Strategie ist, so viel wie möglich Lieferanten auf das Pepple Network zu aktivieren, um eine hohe Automatisierung zu erreichen. – Dolf van den Boorn
Der Kernfokus liegt darauf, das Lieferantennetzwerk unserer Kunden auf das Pepple Format zu bringen und andere Kanäle nur als Übergangslösung zu nutzen. – Christian Richter