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title: "Mit Invoice Matching & Robotic Accounting zur Prozessoptimierung in Rechnungswesen & Finanzabteilung"
description: "Invoice Matching und Robotic Accounting optimieren Rechnungsprozesse, steigern Effizienz und senken Kosten durch End-to-End-Automatisierung."
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published: "2021-03-25"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Mit Invoice Matching & Robotic Accounting zur Prozessoptimierung in Rechnungswesen & Finanzabteilung

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Benjamin Fritz](/experten/benjamin-fritz.html) — Director Sales, Onventis
- [Christian Richter](/experten/christian-richter.html) — Head of Sales Nord, Onventis

Invoice Matching und Robotic Accounting optimieren Rechnungsprozesse, steigern Effizienz und senken Kosten durch End-to-End-Automatisierung.

In diesem Talk diskutieren Benjamin Fritz und Christian Richter von Onventis die Möglichkeiten der Prozessoptimierung im Rechnungswesen durch Invoice Matching und Robotic Accounting. Der Beitrag richtet sich an CFOs und Leiter der Finanzbuchhaltung in mittelständischen Unternehmen und bietet einen tiefen Einblick in die Integration digitaler Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen. Die Besonderheit liegt in der detaillierten Betrachtung der End-to-End-Prozessautomatisierung und der Integration bestehender Systeme, um Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen zu erreichen.
Die Sprecher betonen die Bedeutung korrekter Stammdaten und bestellrelevanter Informationen für die erfolgreiche Automatisierung von Rechnungsprozessen. Sie erläutern, wie RPA repetitive Aufgaben effizient automatisiert und Kapazitäten für wertschöpfendere Tätigkeiten schafft. Ein ganzheitlicher Ansatz, der Einkauf und Finanzbuchhaltung integriert, maximiert den Automatisierungsgrad. Praktische Beispiele, wie die Verarbeitung von wiederkehrenden Rechnungen ohne Bestellbezug, verdeutlichen die Anwendungsnähe der vorgestellten Lösungen. Die Diskussion zeigt, dass die Qualität der Stammdaten entscheidend für den Automatisierungsgrad ist und dass eine modulare Plattformstruktur Unternehmen ermöglicht, spezifische Prozessschritte gezielt zu automatisieren.

## Kernaussagen
- Automatisierung von Zwei- und Drei-Wege-Abgleichen ist durch korrekte Stammdaten und bestellrelevante Informationen möglich.
- RPA kann repetitive Tätigkeiten wie die Verarbeitung von wiederkehrenden Rechnungen effizient automatisieren.
- Ein ganzheitlicher Ansatz, der Einkauf und Finanzbuchhaltung integriert, maximiert den Automatisierungsgrad und reduziert manuelle Eingriffe.
- Die Qualität von Stammdaten ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von Automatisierungslösungen.
- RPA ist keine vollständige Lösung, schafft jedoch Kapazitäten für wertschöpfendere Tätigkeiten.

## Zitat
> Die Automatisierung in Form von Zwei- und Drei-Wege-Abgleichen ist heutzutage kein großes Hexenwerk mehr, vorausgesetzt, die Stammdaten und die bestellrelevanten Daten sind vorhanden und korrekt. – Christian Richter
RPA wird nicht Ihre Prozesse zu 100% digitalisieren und automatisieren, aber es wird Kapazitäten schaffen, die Sie wertschöpfender einsetzen können. – Benjamin Fritz
Betrachten Sie den Rechnungsprozess immer im Kontext des P2P- oder Source-to-Pay-Prozesses und finden Sie Synergieeffekte mit Ihren Kollegen aus dem Einkauf. – Christian Richter