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title: "Praxisbericht: Feuertaufe bestanden! Wie Leica Geosystems für die gesetzeskonforme Digitalisierung der Rechnungsprozesse in Italien realisiert hat"
description: "E-Invoicing in Italien: Herausforderungen bei XML-Datenvalidierung und Systemintegration erfolgreich gemeistert. Insights für Projektleiter."
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published: "2020-10-14"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Praxisbericht: Feuertaufe bestanden! Wie Leica Geosystems für die gesetzeskonforme Digitalisierung der Rechnungsprozesse in Italien realisiert hat

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2020
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Thomas Pitscheider](/experten/thomas-pitscheider.html) — SAP Projectmanager, Hexagon Geosystems Services AT

E-Invoicing in Italien: Herausforderungen bei XML-Datenvalidierung und Systemintegration erfolgreich gemeistert. Insights für Projektleiter.

Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 gibt Thomas Pitscheider, Projektmanager bei Hexagon Geosystems Services AT, einen detaillierten Einblick in die Implementierung einer gesetzeskonformen E-Invoicing-Lösung für Leica Geosystems in Italien. Der Beitrag richtet sich an Fachleute, die sich mit der digitalen Transformation von Rechnungsprozessen in multinationalen Unternehmen befassen. Besonders hervorzuheben ist die praxisnahe Darstellung der Herausforderungen bei der XML-Datenvalidierung und der Systemintegration, die durch die Zusammenarbeit mit strategischen Partnern wie Crossings gemeistert werden.
Der Praxisbericht zeigt, dass die Einführung einer E-Invoicing-Lösung umfassende Workshops und die Auswahl eines geeigneten Partners erfordert, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die größte Herausforderung bestand in der korrekten Erstellung und Validierung von XML-Daten für die gesetzeskonforme Rechnungsübertragung. Eine effiziente Systemintegration zwischen ERP-Systemen und externen Partnern ist entscheidend, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit mit Crossings ermöglichte eine fristgerechte Umsetzung trotz erheblichem Zeitdrucks. Der Bericht verdeutlicht, dass die technische Integration beherrschbar ist, jedoch die inhaltliche Ausgestaltung der XML-Files eine steile Lernkurve mit sich bringt.

## Kernaussagen
- Die Einführung einer E-Invoicing-Lösung erfordert umfassende Workshops und die Auswahl eines geeigneten Partners, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
- Die größte Herausforderung bei der Implementierung war die korrekte Erstellung und Validierung von XML-Daten für die gesetzeskonforme Rechnungsübertragung.
- Eine effiziente Systemintegration zwischen ERP-Systemen und externen Partnern ist entscheidend, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Die Zusammenarbeit mit einem strategischen Partner wie Crossings kann langfristig Zeit und Ressourcen sparen, insbesondere bei der Expansion in weitere Länder.
- Projekte unter Zeitdruck erfordern klare Kommunikation, intensive Teamarbeit und eine flexible Anpassung an neue Anforderungen.

## Zitat
> Wir mussten feststellen, dass die Auswahl eines geeigneten E-Invoicing-Partners nicht nur von den Kosten, sondern auch von der Fähigkeit abhängt, in unserer Muttersprache zu kommunizieren und uns als wichtigen Kunden zu behandeln. – Thomas Pitscheider
Die größte Herausforderung bestand darin, die genauen Anforderungen für die XML-Files zu verstehen. Es war ein Lernprozess, der viel Feedback von unseren Kunden erforderte. – Thomas Pitscheider
Trotz des Zeitdrucks und der Komplexität des Projekts konnten wir durch effektive Zusammenarbeit und Kommunikation in unserer Muttersprache die gesetzeskonforme Digitalisierung der Rechnungsprozesse erfolgreich umsetzen. – Thomas Pitscheider