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title: "Praxisbericht: H. & J. Brüggen KG: Einführung digitale Rechnungsprüfung"
description: "Digitale Rechnungsprüfung optimiert: Effizienzsteigerung, Transparenz und Akzeptanz durch xSuite-Integration bei internationalem Lebensmittelhersteller."
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published: "2020-02-06"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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publisher: ""
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# Praxisbericht: H. & J. Brüggen KG: Einführung digitale Rechnungsprüfung

**Aufgezeichnet am:** 20.05.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Alexandra Beeck](/experten/alexandra-beeck.html) — Assistancy CFO, H. & J. Brüggen KG
- [Jan Schulze](/experten/jan-schulze.html) — Produktmanager, xSuite Group

Digitale Rechnungsprüfung optimiert: Effizienzsteigerung, Transparenz und Akzeptanz durch xSuite-Integration bei internationalem Lebensmittelhersteller.

In diesem Praxisbericht wird die Einführung der digitalen Rechnungsprüfung bei einem international tätigen Lebensmittelhersteller beleuchtet. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Implementierung der xSuite-Lösung zur Automatisierung von Rechnungsprozessen. Besonderes Augenmerk liegt auf der Integration in bestehende Systeme wie SAP und easy Archiv sowie der organisatorischen Einbettung. Die Zusammenarbeit mit einer Consulting-Firma zur Prozessanalyse und Systemauswahl wird als entscheidender Faktor für den Projekterfolg hervorgehoben. Der Bericht richtet sich an Fachverantwortliche in der Lebensmittelproduktion und anderen produzierenden Branchen, die ähnliche Digitalisierungsprojekte planen.
Zentrale Erkenntnisse umfassen die deutliche Reduktion manueller Arbeitsschritte und die Verkürzung der Durchlaufzeiten von Rechnungen. Die Einführung eines digitalen Rechnungseingangsbuchs schafft Transparenz und vereinfacht Betriebsprüfungen. Mitarbeiterschulungen und klare Kommunikation sind entscheidend, um die Akzeptanz digitaler Prozesse zu fördern. Die Anpassung an Best-Practice-Lösungen der Software erhöht die Effizienz und reduziert Sonderfälle. Die Möglichkeit, Anpassungen eigenständig vorzunehmen, wird als großer Vorteil für die Flexibilität und Effizienz des Unternehmens bewertet.

## Kernaussagen
- Die Einführung der digitalen Rechnungsprüfung reduziert Papierablage und ermöglicht rechtssichere Ablage, anerkannt durch das Finanzamt.
- Automatisierte Workflows minimieren manuelle Arbeit und verkürzen die Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich.
- Die Zusammenarbeit mit einer Consulting-Firma für Vorstudien und Prozessanalysen erleichtert die Systemauswahl und Implementierung.
- Mitarbeiterschulungen und klare Kommunikation sind entscheidend, um Skepsis gegenüber digitalen Prozessen abzubauen.
- Die Anpassung an Best-Practice-Lösungen der Software erhöht die Effizienz und reduziert Sonderfälle.

## Zitat
> Wir wollten den manuellen Aufwand minimieren und die Effizienz steigern, indem wir die digitale Rechnungsverarbeitung eingeführt haben. – Alexandra Beek
Ein großer Vorteil war die lokale Nähe unseres Anbieters, der schnell vor Ort war, um uns bei Problemen zu helfen. – Alexandra Beek
Durch die Einführung der digitalen Rechnungsprüfung konnten wir unsere Zahlungsgeschwindigkeit deutlich erhöhen und die Transparenz im Monatsabschluss verbessern. – Alexandra Beek