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title: "Praxisbericht: In wenigen Schritten zum komplett digitalen Rechnungseingang in SAP bei Jung von Matt"
description: "Digitalisierung des Rechnungseingangs: Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch zentrale, revisionssichere Prozesse bei Jung von Matt."
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published: "2020-05-13"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Praxisbericht: In wenigen Schritten zum komplett digitalen Rechnungseingang in SAP bei Jung von Matt

**Aufgezeichnet am:** 20.05.2020
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Henning Schulz](/experten/henning-schulz.html) — Head of Business Applications feat. SAP, Jung von Matt

Digitalisierung des Rechnungseingangs: Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch zentrale, revisionssichere Prozesse bei Jung von Matt.

Henning Schulz, Head of Business Applications bei Jung von Matt, gibt in seinem Praxisbericht während der Shift/HR Talks 2022 Einblicke in die vollständige Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses einer großen Kreativagentur. Der Beitrag zeichnet sich durch seine detaillierte Darstellung der Implementierungsschritte und die Herausforderungen bei der Umstellung auf einen zentralen digitalen Rechnungseingang aus. Die Besonderheit liegt in der praxisnahen Schilderung der technischen und organisatorischen Aspekte, die für eine erfolgreiche Transformation notwendig sind, sowie in der Nutzung moderner Technologien und agiler Methoden zur Prozessoptimierung.
Der Vortrag hebt hervor, wie die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses bei Jung von Matt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung und Kostensenkung führt. Durch den Einsatz von Rapid Prototyping und einem Proof of Concept wird das Investitionsrisiko minimiert und die Implementierung beschleunigt. Die Integration mobiler Zugriffsoptionen und die Nutzung einer plattformunabhängigen Lösung mit moderner Benutzeroberfläche verbessern die Flexibilität und Akzeptanz bei den Anwendern. Die zentrale, revisionssichere Bearbeitung aller Rechnungen ermöglicht eine transparente und effiziente Abwicklung, während die Herausforderungen bei der Umstellung auf digitale Prozesse pragmatisch gelöst werden.

## Kernaussagen
- Ein zentraler digitaler Rechnungseingang ermöglicht eine transparente und effiziente Bearbeitung aller Rechnungen.
- Die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses reduziert die Durchlaufzeiten und ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation.
- Ein agiler Ansatz mit Rapid Prototyping und Proof of Concept kann die Implementierung beschleunigen und Risiken minimieren.
- Die Integration mobiler Zugriffsoptionen verbessert die Flexibilität und Akzeptanz bei den Anwendern.
- Eine performante, plattformunabhängige Lösung mit moderner Benutzeroberfläche ist entscheidend für die Nutzerakzeptanz in kreativen Umfeldern.

## Zitat
> Wir wollten eine zukunftssichere, performante und flexible Lösung schaffen, die auch visuell ansprechend ist, um den Endanwender zu überzeugen. – Henning Schulz
Die Amortisation des Projekts ist so schnell, dass es aus finanzieller Sicht keine großen Hürden für ein Go oder No-Go gibt. – Henning Schulz
Wir haben jetzt einen zentralen Rechnungseingang und verarbeiten sämtliche Rechnungen nur noch elektronisch, was die Effizienz erheblich steigert. – Henning Schulz