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title: "Rechnungen, Belege, Lieferscheine – effizient, sicher und nahtlos verarbeitet"
description: "KI-gestützte Automatisierung von Rechnungsprozessen: Effizienz steigern, Sonderfälle bearbeiten, Dunkelbuchungsquote erhöhen."
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published: "2025-07-13"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Rechnungen, Belege, Lieferscheine – effizient, sicher und nahtlos verarbeitet

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Felix True](/experten/felix-true.html) — Director Presales, easy software 
- [Dr. Tobias Cohrs](/experten/dr-tobias-cohrs.html) — Senior Account Manager, easy software

KI-gestützte Automatisierung von Rechnungsprozessen: Effizienz steigern, Sonderfälle bearbeiten, Dunkelbuchungsquote erhöhen.

Felix True und Dr. Tobias Cohrs von easy software erörtern im Rahmen des Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 die Automatisierung von Rechnungs-, Beleg- und Lieferscheinprozessen in Unternehmen. Der Talk bietet eine praxisnahe Perspektive auf die Integration von KI und Workflow-Management in bestehende ERP-Systeme, um Effizienz und Sicherheit zu steigern. Besonderes Augenmerk liegt auf der Skalierbarkeit individueller Anforderungen durch KI-gestützte Tools und die nahtlose Verarbeitung von Dokumenten in komplexen Finanzprozessen.
Im Mittelpunkt stehen die gezielte Nutzung von KI zur Erhöhung der Dunkelbuchungsquote und die effiziente Bearbeitung von Sonderfällen. Die Sprecher betonen die Bedeutung einer sauberen Datenbasis und gut gepflegter Stammdaten für den Erfolg der Automatisierung. Sie erläutern, wie KI-Agents und Anbindungen wie MCP-Server zur automatisierten Rechnungsverarbeitung beitragen. Praktische Beispiele zeigen, wie KI bei der Validierung und Extraktion von Daten aus unterschiedlichen Eingangskanälen unterstützt und wie Prompts und KI-Modelle eine schnelle Anpassung an Kundenanforderungen ermöglichen. Die Diskussion hebt die Herausforderungen der Datenqualität hervor und fordert Unternehmen auf, technische und organisatorische Voraussetzungen für KI-basierte Automatisierung zu schaffen.

## Kernaussagen
- 1. KI sollte gezielt eingesetzt werden, um spezifische Bedürfnisse in der Rechnungsverarbeitung zu adressieren.
- 2. Eine hohe Dunkelbuchungsquote erfordert saubere Stammdaten und gut gepflegte Prozesse.
- 3. Die Integration von KI in bestehende DMS- und ERP-Systeme ermöglicht eine nahtlose Automatisierung und beschleunigt die Rechnungsprüfung.
- 4. Sonderfälle in der Rechnungsverarbeitung können durch KI-gestützte Analysen schneller identifiziert und gelöst werden.
- 5. Prompts und kontextbasiertes Wissen erhöhen die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von KI-Lösungen in der Finanzautomatisierung.

## Zitat
> Wir machen KI nicht der KI willen, sondern weil wir ein Need haben. – Dr. Tobias Cohrs
Die größte Herausforderung in den Projekten ist die Datenqualität. Ohne saubere Stammdaten wird das Ergebnis, egal ob KI oder regelbasiert, nicht gut. – Felix True
Wir brauchen die Buchhaltung. Wir lösen sie nicht ab, sondern brauchen Menschen, die wissen, wie es im Unternehmen läuft. – Dr. Tobias Cohrs