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title: "Rechnungsprozesse, easy & effizient - dank KI"
description: "KI-gestützte Automatisierung von Rechnungsprozessen steigert Effizienz und senkt Kosten in mittelständischen Unternehmen."
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published: "2024-10-08"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Rechnungsprozesse, easy & effizient - dank KI

**Aufgezeichnet am:** 12.11.2024
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Christian Große-Brookhuis](/experten/christian-grosse-brookhuis.html) — Sales Director New Sales, easy software
- [Benjamin Hillebrandt](/experten/benjamin-hillebrandt.html) — Presales Consultant, easy software

KI-gestützte Automatisierung von Rechnungsprozessen steigert Effizienz und senkt Kosten in mittelständischen Unternehmen.

Christian Große-Brookhuis und Benjamin Hillebrandt von easy software beleuchten in ihrem Vortrag die Automatisierung von Rechnungsprozessen durch KI. Der Fokus liegt auf der Integration KI-gestützter Tools in bestehende Systemlandschaften, um Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Die Präsentation bietet einen praxisnahen Einblick in die Herausforderungen und Lösungen bei der Implementierung von KI und Cloud-Lösungen in mittelständischen Unternehmen. Die Referenten betonen die Bedeutung der Synergie zwischen Mensch und Maschine, wobei die KI als unterstützendes Werkzeug fungiert.
Im Detail zeigen die Sprecher, wie easy software durch KI den automatisierten Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen ermöglicht. Dies reduziert Fehler und beschleunigt Prozesse. Die Lösung unterstützt verschiedene Eingangskanäle wie X-Rechnung und ZUGFeRD und bietet sowohl On-Premises- als auch Cloud-Optionen. Ein Praxisbeispiel verdeutlicht den operativen Ablauf, bei dem die KI die Sichtprüfung von Rechnungen und den Abgleich mit Lieferscheinen automatisiert. Die Referenten adressieren auch Berührungsängste gegenüber KI und Cloud-Lösungen und betonen die Wichtigkeit von Transparenz und Aufklärung. Abschließend wird die Cloud nicht nur als Archiv, sondern als aktives Datenherz beschrieben, das zur Effizienzsteigerung und Wissensgenerierung beiträgt.

## Kernaussagen
- KI ermöglicht den automatisierten Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden.
- Die Integration von KI in Rechnungsprozesse führt zu Zeitersparnis, Kosteneinsparung und erhöhter Transparenz.
- Cloud-basierte Archivierungssysteme bieten eine sichere und skalierbare Lösung für die Dokumentenverwaltung.
- Die Synergie zwischen Mensch und KI ist entscheidend, da KI unterstützend, aber nicht ersetzend wirkt.
- Berührungsängste gegenüber KI und Cloud-Lösungen sind weiterhin eine Hürde, die durch Transparenz und Aufklärung abgebaut werden muss.

## Zitat
> Rechnungsprozesse werden durch KI nicht nur effizienter, sondern auch kostensparender. Die Synergie zwischen Mensch und Maschine ist entscheidend. – Christian Große-Brookhuis
Die größte Herausforderung bei der Einführung von KI ist die Überwindung von Berührungsängsten und der Sorge um die Transparenz unternehmenseigener Informationen. – Benjamin Hillebrandt
Unsere KI ermöglicht einen automatisierten Abgleich von Rechnungen mit Lieferscheinen und liefert sofort Feedback, was den Prozess erheblich beschleunigt. – Benjamin Hillebrandt