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title: "Rechnungsverarbeitung 4.0: Effizienz durch KI"
description: "Moderne Rechnungsverarbeitung durch KI: Effizienzgewinne, Datenqualität und Implementierungsstrategien werden in einem praxisnahen Austausch beleuchtet."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/rechnungsverarbeitung-40-effizienz-durch-ki.html"
published: "2025-04-16"
updated: "2026-09-12"
language: "de"
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# Rechnungsverarbeitung 4.0: Effizienz durch KI

**Aufgezeichnet am:** 14.05.2025
**Dauer:** 35 Min.

## Sprecher
- [Alexander Kronemeyer](/experten/alexander-kronemeyer.html) — Senior Account Manager, easy software
- [Benjamin Hillebrandt](/experten/benjamin-hillebrandt.html) — Presales Consultant, easy software

Moderne Rechnungsverarbeitung durch KI: Effizienzgewinne, Datenqualität und Implementierungsstrategien werden in einem praxisnahen Austausch beleuchtet.

Die Präsentation von Alexander Kronemeyer und Benjamin Hillebrandt thematisiert die moderne Rechnungsverarbeitung im Kontext der Künstlichen Intelligenz (KI). In diesem moderierten Einzelgespräch während des Purchase to Pay FORUM 2025 wird aufgezeigt, wie Unternehmen durch den Einsatz von KI in ihren Rechnungsverarbeitungsprozessen Effizienzgewinne realisieren können. Der Fokus liegt auf der Integration von KI in bestehende Unternehmensabläufe und der Notwendigkeit einer umfassenden Betrachtung der gesamten Prozesskette.

Kronemeyer und Hillebrandt argumentieren, dass die Qualität der eingehenden Daten entscheidend für den Erfolg der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung ist. Sie betonen, dass nur qualitativ hochwertige Daten zu verlässlichen Ergebnissen führen, was Hillebrandt mit dem prägnanten Satz „Shit in, shit out“ zusammenfasst. In einer Live-Demo demonstriert Hillebrandt, wie KI Rechnungen automatisch erfasst und prüft, um Fehler und Betrugsversuche zu identifizieren. Die Diskussion beleuchtet auch die Herausforderungen bei der Implementierung solcher Lösungen, insbesondere die Notwendigkeit, Mitarbeiter einzubeziehen und die Datenqualität von Anfang an sicherzustellen. Die vorgestellten Ansätze bieten konkrete Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion, während die Integration von KI als kulturelle Veränderung innerhalb der Unternehmen betrachtet wird.

## Kernaussagen
- Rechnungsverarbeitung 4.0 eröffnet Unternehmen neue Effizienzpotenziale durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
- Die Integration von KI in die Rechnungsverarbeitung erfordert eine ganzheitliche Betrachtung des gesamten Prozesses, nicht nur der einzelnen Schritte.
- Eine hohe Datenqualität ist entscheidend für den Erfolg der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung.
- Unternehmen sollten sicherstellen, dass die von Lieferanten erhaltenen Rechnungen in einem maschinenlesbaren Format vorliegen, um die Effizienz zu steigern.
- KI kann die Erkennungsquote bei der Verarbeitung von Rechnungen erheblich verbessern und den Implementierungsaufwand reduzieren.
- Die Kombination von Mensch und KI ist notwendig, um Fehler zu identifizieren und die Qualität der Rechnungsprüfung sicherzustellen.
- Unternehmen müssen sich auf ein gewisses Digitalisierungsniveau bringen, um die Vorteile von KI in der Rechnungsverarbeitung nutzen zu können.
- Die Vision ist, ein pulsierendes Datenherz in Unternehmen zu werden, das den Zugriff auf alle Dokumente ermöglicht und KI-gestützte Analysen bietet.
- Die Implementierung von KI in Rechnungsverarbeitungsprozesse kann nicht nur Kosten senken, sondern auch die Genauigkeit und Skalierbarkeit der Prozesse verbessern.
- Zukünftige Herausforderungen liegen in der Schulung der Mitarbeiter und der Akzeptanz neuer Technologien innerhalb der Organisation.

## Zitat
> Rechnungsverarbeitung 4.0 ist nicht nur ein Schlagwort, sondern ein notwendiger Schritt in die digitale Zukunft, der durch KI erst richtig an Bedeutung gewinnt. - Alexander Kronemeyer
Die End-to-End-Betrachtung ist entscheidend; wir müssen die Rechnungsverarbeitung im Kontext des gesamten Prozesses sehen, um echte Effizienz zu erreichen. - Benjamin Hillebrandt
Datenqualität ist der Schlüssel zur Automatisierung; ohne sie wird der Weg zur Rechnungsverarbeitung 4.0 steinig und mühsam. - Alexander Kronemeyer
Shit in, shit out – die Qualität der eingehenden Daten bestimmt den Erfolg der KI-gestützten Prozesse. - Benjamin Hillebrandt
Mit KI können wir nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Genauigkeit und Skalierbarkeit unserer Rechnungsverarbeitung erheblich verbessern. - Alexander Kronemeyer