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title: "Reflektion der Diskussionsergebnisse und Ausblick zur elektronischen Rechnung"
description: "Elektronische Rechnungsprozesse: Organisatorische Herausforderungen und technische Integration für mittelständische Unternehmen im Fokus."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/reflektion-der-diskussionsergebnisse-und-ausblick-zur-elektronischen-rechnung-21-1.html"
published: "2021-03-25"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Reflektion der Diskussionsergebnisse und Ausblick zur elektronischen Rechnung

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann-1.html) — Konferenzleitung, Kongress Media
- [Referent_innen & Teilnehmer_innen der Veranstaltung](/experten/referent-innen-teilnehmer-innen-der-veranstaltung.html)

Elektronische Rechnungsprozesse: Organisatorische Herausforderungen und technische Integration für mittelständische Unternehmen im Fokus.

Die Diskussion im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchtet die Integration elektronischer Rechnungsprozesse in mittelständischen Unternehmen. Im Fokus stehen die organisatorischen und technischen Herausforderungen, die mit der Automatisierung und Rückwärtsintegration in bestehende Systeme einhergehen. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke und adressiert typische Stolpersteine sowie Akzeptanzprobleme auf Leitungsebene. Die Veranstaltung richtet sich an Leiter der Finanzbuchhaltung und IT-Leiter und hebt die Bedeutung einer engen Zusammenarbeit aller beteiligten Abteilungen hervor, um Transparenz, Effizienz und Unabhängigkeit zu steigern.
Zentrale Erkenntnisse der Diskussion sind, dass die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse vor allem ein organisatorisches Projekt ist, das erst in späteren Phasen durch technische Maßnahmen ergänzt wird. Christian Brestrich betont, dass technische Lösungen allein nicht ausreichen, solange interne Prozesse nicht klar definiert sind. Die Diskussion zeigt, dass die Akzeptanz auf Leitungsebene oft fehlt, was die Umsetzung erschwert. Ein Beispiel verdeutlicht, wie die Digitalisierung von Rechnungen in Krisenzeiten Vorteile bietet. Die Teilnehmenden sind sich einig, dass der Weg zur vollständigen Integration noch lang ist, aber die Praxisberichte bieten wertvolle Einblicke in die aktuellen Herausforderungen und Lösungsansätze.

## Kernaussagen
- Prozessautomatisierung und Rückwärtsintegration in bestehende Systeme sind entscheidend für die erfolgreiche Einführung elektronischer Rechnungen.
- Organisatorische und personelle Stolpersteine müssen frühzeitig adressiert werden, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
- Die Akzeptanz und Unterstützung auf Leitungsebene ist eine zentrale Herausforderung für die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse.
- Elektronische Rechnungsprozesse bieten Transparenz und räumliche Unabhängigkeit, was insbesondere in Krisenzeiten wie der Pandemie von Vorteil ist.
- Technische Lösungen allein reichen nicht aus – die Prozesse müssen klar definiert und optimiert sein, bevor Tools implementiert werden.

## Zitat
> Wir müssen die Prozessautomatisierung und Rückwärtsintegration stärker in den Fokus nehmen, aber viele Unternehmen müssen erst die Grundlagen schaffen. – Christian Brestrich
Es gibt viele Stolpersteine bei der Einführung elektronischer Prozesse, die oft vergessen werden, sei es organisatorischer oder personeller Natur. – Christian Brestrich
Die IT-Abteilung muss massiv einbezogen werden, da es sich um ein komplexes organisatorisches Projekt handelt, das Einsparpotenzial und Transparenz bietet. – Christian Brestrich