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title: "State of art of the automation in purchase to pay processes"
description: "Automatisierung in Purchase-to-Pay: Prozessmapping, Cloud-Lösungen und Change Management als Schlüssel zu Effizienz und Compliance."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/state-of-art-of-the-automation-in-purchase-to-pay-processes.html"
published: "2022-04-12"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# State of art of the automation in purchase to pay processes

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2022
**Dauer:** 40 Min.

## Sprecher
- [Ellen Leith](/experten/ellen-leith.html) — Editor & Director, Purchase to Pay Network

Automatisierung in Purchase-to-Pay: Prozessmapping, Cloud-Lösungen und Change Management als Schlüssel zu Effizienz und Compliance.

Ellen Leith, Managing Director und Editor des Purchase to Pay Network, beleuchtet in ihrer Keynote die Optimierung von Purchase-to-Pay-Prozessen durch Automatisierung. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Finanz- und Beschaffungswesen von mittelständischen und großen Unternehmen. Leith bietet einen praxisnahen Zugang, indem sie die Bedeutung von Prozessmapping vor der Automatisierung betont und die Rolle von Cloud-basierten Lösungen für Skalierbarkeit und Echtzeit-Datenzugriff hervorhebt. Sie diskutiert die Notwendigkeit, Technologie nicht als Allheilmittel zu betrachten, sondern als Werkzeug, das durch saubere Daten und effektives Change Management ergänzt werden muss.
Im Mittelpunkt der Keynote steht die Identifikation von Fehlerquellen und Ineffizienzen durch detailliertes Prozessmapping, bevor Automatisierungslösungen implementiert werden. Leith hebt hervor, dass Cloud-Technologien die Automatisierung auch für kleinere Unternehmen zugänglich machen und die Zusammenarbeit zwischen Procurement, Finance und Treasury fördern. Sie warnt vor den Risiken manueller Prozesse, die ein erhöhtes Betrugsrisiko bergen, und empfiehlt klare Prozesse wie die Trennung von Aufgaben und die Überwachung von Lieferantenstammdaten. Leith sieht in der Automatisierung eine Chance, Prozesse und Zuständigkeiten neu zu gestalten und die Krisenfestigkeit durch Szenarien-Tests zu prüfen. Abschließend betont sie die Bedeutung der Einbindung aller Beteiligten, um die Transformation erfolgreich zu gestalten.

## Kernaussagen
- Prozessmapping ist essenziell, um Fehler und Ineffizienzen vor der Automatisierung zu identifizieren.
- Cloud-basierte Lösungen ermöglichen Skalierbarkeit und Echtzeit-Datenzugriff für bessere Entscheidungsfindung.
- Betrugsprävention erfordert klare Prozesse wie Trennung von Aufgaben und Überwachung von Lieferantenstammdaten.
- Effektives Change Management ist entscheidend für den Erfolg von Automatisierungsprojekten.
- Automatisierung reduziert manuelle Fehler und erhöht die Datenqualität für strategische Analysen.

## Zitat
> Automatisierung kann nur dann erfolgreich sein, wenn die richtigen Personen im Raum sind, die die Vorteile erkennen und die gewünschten Ergebnisse verstehen. – Ellen Leith
Ohne eine gründliche Prozesskartierung vor der Implementierung von Automatisierung riskiert man, bestehende Fehler zu beschleunigen, anstatt sie zu beseitigen. – Ellen Leith
Die größte Herausforderung bei der Einführung von E-Invoicing und Automatisierung ist oft die menschliche Abneigung gegen Veränderung, nicht der Mangel an Budget oder Zeit. – Ellen Leith