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title: "Status-Quo der Diskussionen zur Automatisierung im Finanz- & Rechnungswesen"
description: "Automatisierung im Finanzwesen: E-Rechnungspflicht, KI-Potenziale und Change-Management als Schlüssel zur erfolgreichen Transformation."
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published: "2025-07-13"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# Status-Quo der Diskussionen zur Automatisierung im Finanz- & Rechnungswesen

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

Automatisierung im Finanzwesen: E-Rechnungspflicht, KI-Potenziale und Change-Management als Schlüssel zur erfolgreichen Transformation.

Björn Negelmann beleuchtet auf dem Shift/Finance Automation Summit 2025 die aktuellen Herausforderungen und Treiber der Automatisierung im Finanz- und Rechnungswesen. Der Vortrag richtet sich an CFOs und Leiter von Finanzabteilungen sowie Projektmanager für Finanztransformation in mittelständischen und großen Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen regulatorische Anforderungen wie die E-Rechnungspflicht, die Automatisierung von End-to-End-Prozessen und die Integration von KI. Negelmann bietet eine umfassende Perspektive auf die Notwendigkeit, Prozesse ganzheitlich zu denken und die Bedeutung von Change-Management für erfolgreiche Transformationsprojekte zu erkennen.
Der Vortrag hebt hervor, dass die E-Rechnungspflicht in der EU die Digitalisierung und Automatisierung vorantreibt, während End-to-End-Prozesse wie Purchase-to-Pay zentrale Ansatzpunkte für eine ganzheitliche Finanztransformation darstellen. KI bietet Potenziale in der Automatisierung, ist jedoch durch Datenqualität und Nachvollziehbarkeit limitiert. Negelmann betont die Rolle von Change-Management und Mitarbeitereinbindung als entscheidend für den Erfolg von Automatisierungsprojekten. Die Herausforderungen liegen in der Prozessstandardisierung und Systemintegration, wobei die Transformationstreiber stärker in regulatorischen Anforderungen als in der KI liegen. Der Vortrag bietet Einblicke in die Verschiebung der Managementrolle hin zur aktiven Gestaltung der Unternehmenssteuerung durch Finanzdaten.

## Kernaussagen
- 1. Die E-Rechnungspflicht in der EU treibt die Digitalisierung und Automatisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran.
- 2. End-to-End-Prozesse wie Purchase-to-Pay und Record-to-Report sind zentrale Ansatzpunkte für die Prozessoptimierung.
- 3. KI bietet Potenziale in der Automatisierung von Finanzprozessen, stößt jedoch aufgrund von Nachvollziehbarkeitsanforderungen an Grenzen.
- 4. Change Management ist entscheidend, um Mitarbeitende in die Transformation einzubinden und neue Rollen zu definieren.
- 5. Die Datenqualität und Systemintegration sind wesentliche Herausforderungen bei der Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Projekten.

## Zitat
> Automatisierung im Finanzwesen ist nicht nur ein aktuelles Thema wegen KI, sondern ein langjähriger Prozess, der Effizienz und Ordnung in Strukturen bringen soll. – Björn Negelmann
Die elektronische Rechnungspflicht treibt Unternehmen dazu, digitaler zu werden und mehr Transparenz in Transaktionen zu schaffen. – Björn Negelmann
KI bietet viele Versprechen, aber die Realität zeigt, dass ihre Anwendung im Finanzwesen oft ernüchternd ist, da Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit essenziell sind. – Björn Negelmann