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title: "Von der Digitalisierung der Rechnungsprozesse zur Neugestaltung der Procurement-Prozesse"
description: "Optimieren Sie Rechnungs- und Beschaffungsprozesse durch Digitalisierung: Von OCR bis Cloud-Lösungen, praxisnah und zukunftssicher."
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published: "2021-09-17"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Von der Digitalisierung der Rechnungsprozesse zur Neugestaltung der Procurement-Prozesse

**Aufgezeichnet am:** 14.10.2021
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

Optimieren Sie Rechnungs- und Beschaffungsprozesse durch Digitalisierung: Von OCR bis Cloud-Lösungen, praxisnah und zukunftssicher.

Christian Brestrich von B&L Management Consulting GmbH beleuchtet in seinem Vortrag die Optimierung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen durch Digitalisierung und Automatisierung. Der Beitrag richtet sich an Leiter Einkauf und Rechnungswesen in mittelständischen Unternehmen sowie Digitalisierungsexperten im öffentlichen Sektor. Im Mittelpunkt stehen die Herausforderungen uneinheitlicher gesetzlicher Definitionen elektronischer Rechnungen und die Integration moderner Technologien wie OCR, Machine Learning und Cloud-basierter Procurement-Lösungen. Der Vortrag bietet einen detaillierten Praxis- und Projektbericht mit konkreten Abläufen und operativen Empfehlungen.
Brestrich betont die Notwendigkeit, die Optimierung von Beschaffungsprozessen bereits bei der strukturierten Gestaltung der Bestellungen zu beginnen. Moderne OCR-Lösungen und Machine Learning ermöglichen eine präzise Verarbeitung von Papierrechnungen, während die Automatisierung von Rechnungsprüfungen klare Freigabestrategien erfordert. Der Vortrag skizziert den idealen Ablauf eines digitalen Beschaffungs- und Rechnungsprozesses und hebt die Bedeutung automatisierter Prüfungen hervor. Brestrich sieht Potenzial in strukturierten Datenformaten wie XML und empfiehlt die Einführung durchgängig digitaler Bestellprozesse, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Effizienzgewinne zu erzielen.

## Kernaussagen
- Die Definition von elektronischen Rechnungen ist in Deutschland uneinheitlich und führt zu Herausforderungen für Unternehmen und Lieferanten.
- Procure-to-pay Prozesse sollten bereits bei der strukturierten Gestaltung von Bestellungen beginnen, um spätere Rechnungsprüfungen zu erleichtern.
- Moderne OCR-Lösungen mit KI und Machine Learning ermöglichen eine präzise und effiziente Verarbeitung von Papierrechnungen.
- Die Automatisierung von Rechnungsprüfungen, einschließlich Dunkelbuchungen, erfordert klare Freigabestrategien und eine durchgängige Prozessgestaltung.
- Kleinere Unternehmen profitieren zunehmend von kostengünstigen Cloud-basierten Procurement-Lösungen, die elektronische Rechnungsstellung und -verarbeitung unterstützen.

## Zitat
> Wir müssen den gesamten Procurement-Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung digitalisieren, um echte Effizienzgewinne zu erzielen. – Christian Brestrich
Die Diskrepanz zwischen den gesetzlichen Definitionen elektronischer Rechnungen ist ein großes Hindernis für Unternehmen. – Christian Brestrich
Papierrechnungen werden uns noch einige Jahre begleiten, aber der Trend geht klar zu strukturierten Datenformaten wie XML. – Christian Brestrich