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title: "Von der Einführung der elektronischen Rechnung zur Automatisierung der Rechnungsprozesse"
description: "Automatisierung von Rechnungsprozessen: Erfahren Sie, wie strukturierte Datenformate Effizienz steigern und Medienbrüche vermeiden."
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published: "2021-03-25"
updated: "2026-10-13"
language: "de"
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# Von der Einführung der elektronischen Rechnung zur Automatisierung der Rechnungsprozesse

**Aufgezeichnet am:** 11.05.2021

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

Automatisierung von Rechnungsprozessen: Erfahren Sie, wie strukturierte Datenformate Effizienz steigern und Medienbrüche vermeiden.

Christian Brestrich, Geschäftsführer der B&L Management Consulting GmbH, beleuchtet in seinem Vortrag bei den Shift/HR Talks 2022 die Herausforderungen und Chancen der Automatisierung von Rechnungsprozessen durch elektronische Formate. Der Fokus liegt auf der rechtssicheren Implementierung elektronischer Rechnungen und der Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses. Brestrich bringt seine Erfahrungen aus der Praxis ein und zeigt auf, wie Unternehmen durch die Integration strukturierter Datenformate wie ZUGFeRD und XRechnung Medienbrüche vermeiden und die Effizienz steigern können. Der Vortrag richtet sich an Leiter Finanz- und Rechnungswesen sowie IT-Leiter, die vor der Aufgabe stehen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
Im Detail erläutert Brestrich die unterschiedlichen rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und die Notwendigkeit eines einheitlichen Prozesses, unabhängig vom Format. Er beschreibt die Vorteile der Dunkelbuchung als Methode zur vollständigen Automatisierung, bei der Rechnungen ohne manuelle Prüfung verbucht werden, sofern alle Daten übereinstimmen. Die Diskussion umfasst auch die Herausforderungen bei der Umsetzung in verschiedenen Branchen und die Bedeutung der Standardisierung im Bestellprozess. Brestrich empfiehlt, bei der Auswahl von Lösungen die Möglichkeit zur Dunkelbuchung und zur vollständigen Automatisierung von Anfang an zu berücksichtigen, um langfristig Zeit und Kosten zu sparen.

## Kernaussagen
- PDF per E-Mail ist keine nachhaltige Lösung für die Automatisierung von Rechnungsprozessen.
- Die rechtlichen Definitionen elektronischer Rechnungen variieren zwischen Umsatzsteuergesetz und E-Rechnungsgesetz.
- Ein einheitlicher Prozess unabhängig vom Eingangsformat ist entscheidend für die Effizienzsteigerung.
- Dunkelbuchung ermöglicht eine vollständig automatisierte Verarbeitung von Rechnungen bei Übereinstimmung aller relevanten Daten.
- Die Integration strukturierter Datenformate wie XML oder ZUGFeRD ist essenziell für die Prozessoptimierung.

## Zitat
> Eine elektronische Rechnung ist mehr als ein PDF per E-Mail. Um Prozesse zu automatisieren, müssen wir strukturierte Formate nutzen. – Christian Brestrich
Unternehmen sollten nicht bei der Einführung elektronischer Rechnungen stehen bleiben, sondern den gesamten Prozess bis zur Dunkelbuchung automatisieren. – Christian Brestrich
Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind oft widersprüchlich, was die Umsetzung elektronischer Rechnungen für Unternehmen erschwert. – Christian Brestrich