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title: "Von E-Invoicing zu S/4 HANA und Accounts Payables Automation"
description: "Automatisierung und Compliance in AP-Prozessen: Migration zu S/4HANA und SaaS-Integration bei KION im globalen Kontext."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/von-e-invoicing-zu-s4-hana-und-accounts-payables-automation.html"
published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Von E-Invoicing zu S/4 HANA und Accounts Payables Automation

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Thomas Müller](/experten/thomas-mueller.html) — Senior Director Processes & Digital Solutions, KION Group

Automatisierung und Compliance in AP-Prozessen: Migration zu S/4HANA und SaaS-Integration bei KION im globalen Kontext.

Thomas Müller von der KION Group beleuchtet die Automatisierung und Compliance im Bereich Accounts Payable in einem globalen Industrie- und Logistikkonzern. Der Praxisbericht bietet Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen bei der Migration von SAP R/3 auf S/4HANA und der Integration von SaaS-basierten Automatisierungslösungen wie Basware. Besonders hervorzuheben ist der strategische Einsatz von Pilotprojekten in verschiedenen Ländern und Geschäftsbereichen, um ein robustes S/4HANA-Template zu entwickeln. Die Kombination von E-Invoicing-Compliance und Automatisierung in komplexen IT-Landschaften wird detailliert dargestellt.
Im Zentrum stehen die Erfahrungen und Erkenntnisse aus der Umsetzung von Pilotprojekten in Frankreich, den USA und Deutschland. Diese Projekte zeigen, wie KION durch die Nutzung von SaaS-Lösungen die Effizienz in AP-Prozessen steigert und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherstellt. Müller betont die Bedeutung von Change Management und kontinuierlicher Kommunikation, um die Akzeptanz neuer Systeme zu gewährleisten. Die enge Zusammenarbeit mit Procurement-Teams und die Optimierung von Vorprozessen sind entscheidend für den Erfolg der Automatisierung. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Transformation von Finanzprozessen in einem multinationalen Konzern.

## Kernaussagen
- 1. Die Nutzung von SaaS-Lösungen wie Basware erleichtert die Migration von SAP R/3 zu S/4HANA erheblich, da die Bedienoberfläche für AP-Teams konsistent bleibt.
- 2. E-Invoicing Compliance ist sowohl Herausforderung als auch Vorteil, da strukturierte Daten die Rechnungsqualität verbessern und rechtliche Anforderungen erfüllen.
- 3. Pilotprojekte in verschiedenen Ländern und Geschäftsbereichen sind entscheidend, um ein robustes S/4HANA-Template zu entwickeln.
- 4. Effiziente AP-Prozesse hängen stark von der Qualität der Vorprozesse wie Procurement und Wareneingang ab.
- 5. Ein zentraler Partner für E-Invoicing und AP Automation ist hilfreich, jedoch sollte Flexibilität durch die Einbindung weiterer Anbieter gewährleistet werden.

## Zitat
> E-Invoicing-Mandate sind Fluch und Segen zugleich. Sie binden Kapazitäten und IT-Ressourcen, bieten aber auch strukturierte Daten von besserer Qualität. – Thomas Müller
Die Nutzung eines SaaS-Modells erlaubt uns, relativ schlank von der R3 auf die S4 HANA Welt zu wechseln, was die Komplexität reduziert und Kosten senkt. – Thomas Müller
Systemlösungen definieren die Prozesse, und die Prozesse definieren die Organisation. Change Management und intensives Training sind essenziell, um die Transformation erfolgreich zu gestalten. – Thomas Müller