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title: "Was sind die Hebel für den KI-Einsatz im Record-to-Report-Prozess?"
description: "KI transformiert den Record-to-Report-Prozess: Datenqualität, neue Rollen und Automatisierung als Schlüsselthemen für Finance-Manager."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/was-sind-die-hebel-fuer-den-ki-einsatz-im-record-to-report-prozess.html"
published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Was sind die Hebel für den KI-Einsatz im Record-to-Report-Prozess?

**Aufgezeichnet am:** 20.11.2025
**Dauer:** 40 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media
- [Manuel König](/experten/manuel-koenig.html) — Manager | Head of Delivery Management Record & Close, SIR business consulting
- [Olga Milcent](/experten/olga-milcent.html) — Customer Success Manager, Hypatos.ai
- [Christian Porten](/experten/christian-porten.html) — Solutions Consultant, FloQast

KI transformiert den Record-to-Report-Prozess: Datenqualität, neue Rollen und Automatisierung als Schlüsselthemen für Finance-Manager.

Im Rahmen der Panel-Diskussion auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 beleuchten Experten aus Beratung, Softwareentwicklung und Lösungsanbietern die Hebel für den Einsatz von KI im Record-to-Report-Prozess. Die Diskussion bietet einen tiefen Einblick in die Herausforderungen und Chancen der Automatisierung im Finanzbereich, insbesondere für Head of Accounting in großen Unternehmen und Finance Automation Manager in B2B-SaaS-Organisationen. Die Sprecher:innen diskutieren die Notwendigkeit einer zentralen Datenhaltung und die Einführung neuer Rollen wie Prompt Engineers, um die Effizienz von KI-gestützten Prozessen zu maximieren.
Die Panelisten betonen die Bedeutung von Datenqualität und klar definierten Prozessen als Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte. Olga Milcent von Hypatos hebt hervor, dass die Pflege von ERP-Stammdaten und die Vermeidung von Datensilos entscheidend sind. Christian Porten von FloQast sieht die Schaffung spezialisierter Rollen als nachhaltigeren Ansatz zur Implementierung von KI. Manuel König von SIR business consulting empfiehlt einen zweigleisigen Ansatz: kurzfristige Verbesserungen durch KI-Tools und langfristige Datenstrukturierung. Die Diskussion zeigt, dass KI nicht nur Automatisierung ermöglicht, sondern auch die Rollen im Accounting verändert, indem sie Buchhalter von manuellen Aufgaben entlastet und neue Kompetenzen erfordert.

## Kernaussagen
- Datenqualität und zentrale Datenhaltung sind essenziell für den erfolgreichen Einsatz von KI im Record-to-Report-Prozess.
- KI kann bestehende Lücken in der Datenbasis punktuell schließen, sollte jedoch langfristig durch eine saubere Datenstruktur ergänzt werden.
- Die Einführung von KI erfordert neue Rollen wie Prompt Engineers und Change Manager sowie eine stärkere Prozessübersicht auf Unternehmensebene.
- Automatisierung durch KI ermöglicht es Buchhaltern, sich stärker auf die Prüfung und Überwachung von Prozessen zu konzentrieren.
- Unternehmen müssen Change Management priorisieren, um die Akzeptanz und den Erfolg von KI-gestützten Prozessen sicherzustellen.

## Zitat
> Die wesentliche Herausforderung für Unternehmen ist es, saubere Datengrundlagen zu schaffen, um den KI-Einsatz im Record-to-Report-Prozess effektiv zu gestalten. – Manuel König
Datenqualität ist ein großes Problem. Viele Unternehmen haben nicht aktualisierte Stammdaten, was die Automatisierung behindert. – Olga Milcent
Die Arbeit der Buchhalter wird sich dahingehend verändern, dass sie mehr Zeit für die Prüfung und das Review von Aufgaben haben, während KI die manuellen Tätigkeiten übernimmt. – Christian Porten