---
title: "Webinar: Herausforderung für den Mittelstand beim E-Invoicing"
description: "E-Invoicing im Mittelstand: Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, technische Herausforderungen und Potenziale zur Prozessoptimierung."
canonical_url: "https://www.shiftfinance.de/mediathek/asset/webinar-herausforderung-fuer-den-mittelstand-beim-e-invoicing.html"
published: "2024-01-10"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Webinar: Herausforderung für den Mittelstand beim E-Invoicing

**Aufgezeichnet am:** 06.02.2024
**Dauer:** 60 Min.

## Sprecher
- [Alham Schmidt](/experten/alham-schmidt.html) — Senior Account Manager, OpenText
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

E-Invoicing im Mittelstand: Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, technische Herausforderungen und Potenziale zur Prozessoptimierung.

Das Webinar beleuchtet die Herausforderungen und Chancen des E-Invoicing im deutschen Mittelstand. Alham Schmidt von OpenText und Christian Brestrich von B&L Management Consulting diskutieren die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und die Notwendigkeit, veraltete technische Infrastrukturen zu modernisieren. Der Beitrag zeichnet sich durch praxisnahe Einblicke und konkrete Empfehlungen zur Implementierung von E-Invoicing-Systemen aus. Die Diskussion bietet eine tiefgehende Analyse der regulatorischen Anforderungen und der Potenziale digitaler Lösungen zur Prozessoptimierung.
Im Mittelpunkt stehen die bevorstehenden Fristen für die Einführung von XML-Rechnungen und die damit verbundenen organisatorischen und technischen Herausforderungen. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland XML-Rechnungen empfangen können, was eine umfassende Umstellung der Rechnungsprozesse erfordert. Die Experten betonen die Vorteile der Digitalisierung, wie die Reduktion von Papierkosten und die Verbesserung des CO2-Fußabdrucks. Zudem wird die Bedeutung der Auswahl geeigneter E-Invoicing-Lösungen hervorgehoben, die sowohl Compliance als auch Effizienzsteigerung unterstützen. Schmidt und Brestrich empfehlen, den Digitalisierungsprozess umfassend zu betrachten, um langfristige Effizienzgewinne zu realisieren.

## Kernaussagen
- Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland XML-Rechnungen empfangen können, unabhängig von ihrer Größe.
- Papierrechnungen werden ab dem 01.01.2028 im B2B-Bereich vollständig verboten, mit wenigen Ausnahmen wie Kleinbetragsrechnungen.
- Die Einführung von E-Invoicing bietet nicht nur Compliance-Vorteile, sondern auch Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung weiterer Geschäftsprozesse.
- Mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, veraltete technische Infrastrukturen zu modernisieren und globale E-Invoicing-Vorgaben zu erfüllen.
- Dienstleister wie OpenText bieten skalierbare Lösungen, um E-Invoicing-Prozesse effizient und rechtskonform zu gestalten.

## Zitat
> Die Aktivitäten im Mittelstand beim E-Invoicing nehmen zu, aber oft reagieren sie nur auf Anfragen der größeren Kunden, anstatt proaktiv zu handeln. – Alham Schmidt
Viele im Mittelstand verstehen unter E-Invoicing lediglich das Versenden einer PDF per E-Mail. Das tatsächliche E-Invoicing mit strukturierten Formaten ist noch nicht weit verbreitet. – Christian Brestrich
Ab dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, XML-Rechnungen zu empfangen. Es wird keine Ausnahmen mehr geben, was die Firmengröße angeht. – Christian Brestrich