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title: "Webinar: In 5 Schritten zum digitalen Rechnungsversand"
description: "Optimierung des digitalen Rechnungsversands: Fünf Schritte zur Auswahl passender Lösungen und Erfüllung rechtlicher Anforderungen."
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published: "2020-10-19"
updated: "2026-02-22"
language: "de"
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# Webinar: In 5 Schritten zum digitalen Rechnungsversand

**Aufgezeichnet am:** 26.11.2020
**Dauer:** 60 Min.

## Sprecher
- [Christian Brestrich](/experten/christian-brestrich.html) — Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
- [Reinhard Wild](/experten/reinhard-wild.html) — Geschäftsführer, Ximantix Software GmbH

Optimierung des digitalen Rechnungsversands: Fünf Schritte zur Auswahl passender Lösungen und Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

Das Webinar bietet einen strukturierten Leitfaden zur Optimierung des digitalen Rechnungsversands in mittelständischen Unternehmen und der öffentlichen Hand. Christian Brestrich und Reinhard Wild präsentieren einen praxisnahen Ansatz, der in fünf Schritten die Auswahl der passenden Lösung, die Erfüllung rechtlicher Anforderungen und die effiziente Prozessgestaltung adressiert. Der Workshop zeichnet sich durch seine detaillierte Betrachtung der Auswahlkriterien für Dienstleister und die Integration von Formaten wie ZUGFeRD und X-Rechnung aus. Die Referenten bieten eine klare Anleitung zur Entscheidung zwischen Eigenentwicklung und Kauf einer Lösung, unter Berücksichtigung technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen.
Im Mittelpunkt stehen die Analyse der Ausgangssituation, die Definition realistischer Zielsetzungen und die Auswahl geeigneter Dienstleister. Die Referenten betonen die Bedeutung einer umfassenden Verfahrensdokumentation und die Nutzung standardisierter Schnittstellen, um Implementierungsaufwand und Kosten zu reduzieren. Praktische Beispiele und konkrete Hinweise zur operativen Umsetzung, wie die Nutzung von Checklisten und Bewertungsmatrizen, unterstützen die Teilnehmer bei der Entscheidungsfindung. Die Diskussion umfasst auch die Herausforderungen der Archivierung und IT-Sicherheit, wobei die ISO 27001-Zertifizierung und GOBD-konforme Prozesse als unerlässlich hervorgehoben werden.

## Kernaussagen
- Die Definition der eigenen Anforderungen ist der Schlüssel zur Auswahl der passenden Lösung für den digitalen Rechnungsversand.
- Die Entscheidung zwischen Eigenentwicklung und Kauf einer Lösung sollte auf Basis von rechtlichen und technischen Anforderungen getroffen werden.
- Dienstleister müssen alle relevanten Versandkanäle und Formate wie ZUGFeRD, X-Rechnung und Papier unterstützen.
- Eine klare Verfahrensdokumentation ist essenziell, um rechtliche Vorgaben wie GOBD und Umsatzsteuergesetz zu erfüllen.
- Die Nutzung standardisierter Schnittstellen und Formate reduziert Implementierungsaufwand und Kosten.

## Zitat
> Die elektronische Rechnung ist in aller Munde. Gerade jetzt, wo der Bund und Bremen diese ab morgen auch zwingend verlangen. – Evelie Lübeck
Viele denken bei der elektronischen Ausgangsrechnung an PDF per E-Mail. Das ist aber nicht so. Es gibt verschiedene Formate und Schnittstellen, die berücksichtigt werden müssen. – Christian Brestrich
Wenn Sie Selbstlösungen entwickeln, müssen Sie sicherstellen, dass die Rechnungen zu 100 Prozent korrekt sind. Die Gefahr von Fehlern ist erheblich, insbesondere bei rechtlichen Vorgaben. – Christian Brestrich
Die Transparenz im Rechnungsaustausch ist entscheidend. Sie sollten auf Belegebene die Gelegenheit haben, zu prüfen, ob Ihre Rechnung ordentlich zugestellt wurde. – Reinhard Wild