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title: "Erfahrungsbericht zur Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung"
description: "Digitale Rechnungsverarbeitung bei ifm: Herausforderungen, Lösungen und Automatisierungspotenziale in internationalen Buchhaltungsprozessen."
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published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# Erfahrungsbericht zur Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Karsten Reinert](/experten/karsten-reinert.html) — Manager Project Accounting, ifm-Unternehmensgruppe

Digitale Rechnungsverarbeitung bei ifm: Herausforderungen, Lösungen und Automatisierungspotenziale in internationalen Buchhaltungsprozessen.

Karsten Reinert von der ifm-Unternehmensgruppe teilt auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 seine Erfahrungen zur Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung. Der Praxisbericht richtet sich an Manager und Projektleiter in international agierenden Unternehmen und beleuchtet die Herausforderungen und Lösungen bei der Standardisierung und Automatisierung von Accounts-Payable-Prozessen. Besonders hervorzuheben ist die Perspektive aus dem Fachbereich Accounting, die eine erhöhte Prozesskontrolle und die Umsetzung globaler Standards ermöglicht. Reinert betont die Bedeutung eines interdisziplinären Teams und intensiven Stakeholder-Managements für den Erfolg solcher Projekte.
Der Vortrag liefert detaillierte Einblicke in die Implementierung von E-Invoicing und die damit verbundenen Herausforderungen, wie die umfassende Stammdatenpflege und Lieferantenkommunikation. Reinert beschreibt die Nutzung von Technologien wie SAP ECC, OCR und dem Peppol Netzwerk zur Optimierung der Rechnungsverarbeitung. Die Einführung von Blindverbuchung, bekannt als KAPA, reduziert manuelle Arbeit und wird kontinuierlich ausgeweitet. Herausforderungen wie die korrekte Angabe von Bestellnummern in E-Rechnungen und die Integration von Reisekostenbelegen werden offen diskutiert. Reinert empfiehlt, Prozesse einfach und robust zu halten, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können, und sieht die Zukunft in der weiteren Automatisierung, ohne auf Personalkürzungen zu setzen.

## Kernaussagen
- 1. Die Einführung der digitalen Rechnungsprüfung ermöglicht eine Durchlaufzeit von unter fünf Tagen und eine E-Rechnungsquote von 20%.
- 2. Einheitliche Freigabegrenzen und zentrale Mailadressen sind essenziell für die Standardisierung von Accounts-Payable-Prozessen.
- 3. Die Projektleitung aus dem Accounting-Bereich statt der IT fördert die Umsetzung fachbereichsorientierter Lösungen.
- 4. E-Invoicing kann nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden, ohne dass Lieferanten ihre Kommunikationswege ändern müssen.
- 5. Effektives Stakeholder-Management und Präsenzschulungen sind entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg solcher Projekte.

## Zitat
> Wir möchten Standardisierung von Accounts-Payable-Prozessen auch im internationalen Kontext erreichen, um eine Grundlage für eine zukünftige S/4HANA-Transition zu schaffen. – Karsten Reinert
Die Einführung der Blindverbuchung war ein großer Schritt für uns. Seit der Aktivierung haben wir ein Drittel aller Rechnungen ohne Qualitätsverlust automatisiert verbucht, und die Quote steigt. – Karsten Reinert
Unser Ziel ist es, E-Invoicing elegant in unsere bestehenden Prozessketten zu integrieren, ohne die Lieferantenkommunikation zu verkomplizieren. – Karsten Reinert