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title: "Realität im Alltag: Wo hakt es in der Automatisierung der Rechnungs- und Purchase-to-Pay-Prozesse?"
description: "Automatisierung von Rechnungsprozessen: Herausforderungen, Lösungen und die Bedeutung von Datenqualität und Integration."
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published: "2025-10-10"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# Realität im Alltag: Wo hakt es in der Automatisierung der Rechnungs- und Purchase-to-Pay-Prozesse?

**Aufgezeichnet am:** 19.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media
- [Nadine Adriano](/experten/nadine-adriano.html) — Commercial Account Manager, Tax & Trade, Thomson Reuters
- [Christian Reik](/experten/christian-reik.html) — Head of Purchasing & Head of Strategic Purchasing, Gehring Technologies
- [Daniel Koch](/experten/daniel-koch.html) — Leiter Finanzbuchhaltung, Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
- [Hanno Detlefsen](/experten/hanno-detlefsen.html) — Senior Solution Consultant, Coupa Deutschland GmbH

Automatisierung von Rechnungsprozessen: Herausforderungen, Lösungen und die Bedeutung von Datenqualität und Integration.

Das Panel auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 beleuchtet die Herausforderungen und Chancen bei der Automatisierung von Rechnungs- und Purchase-to-Pay-Prozessen in großen Unternehmen. Experten aus der Finanz- und Beschaffungsbranche diskutieren die Notwendigkeit einer nahtlosen Integration von Abteilungen und Stakeholdern, um End-to-End-Prozesse zu optimieren. Der Austausch bietet praxisnahe Einblicke in die organisatorischen Hürden, die durch Standardisierung und Change Management überwunden werden können. Die Diskussion hebt die Bedeutung von Datenqualität und klar definierten Verantwortlichkeiten hervor, um die Effizienz und Akzeptanz von Automatisierungsprojekten zu steigern.
Im Mittelpunkt der Diskussion stehen die Erfahrungen der Sprecher:innen mit der Implementierung von Lösungen wie S4HANA und Coupa. Nadine Adriano betont die Herausforderungen durch unterschiedliche ERP-Systeme und empfiehlt frühzeitige Kommunikation und Schulungen. Daniel Koch berichtet von der erfolgreichen Einführung eines standardisierten Geschäftspartnerkonzepts bei der EVA Aachen, um Datenqualität zu verbessern. Hanno Detlefsen unterstreicht die Notwendigkeit, Lieferanten in den digitalen Rechnungsprozess einzubinden, um eine vollständige End-to-End-Betrachtung zu gewährleisten. Die Diskussion zeigt, dass kontinuierliche Verbesserungsprozesse und die Einbindung aller Beteiligten entscheidend für den langfristigen Erfolg sind.

## Kernaussagen
- 1. Die Automatisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen scheitert oft an schlechter Datenqualität und unklaren Verantwortlichkeiten.
- 2. Silo-Denken und mangelnde Standardisierung behindern die Integration von End-to-End-Prozessen.
- 3. Frühzeitige Kommunikation, Schulungen und ein klar definierter Business Case fördern die Akzeptanz und den Erfolg von Automatisierungsprojekten.
- 4. Eine kontinuierliche Verbesserung und Feedback-Schleifen sind essenziell, um Automatisierungsprojekte nachhaltig erfolgreich zu machen.
- 5. Lieferanten müssen in die Prozessautomatisierung eingebunden werden, um eine vollständige End-to-End-Betrachtung zu gewährleisten.

## Zitat
> Viele Unternehmen denken schon an Digitalisierung, aber Datensilos sind oft das Problem. Jeder muss die gleiche Idee von Digitalisierung haben, um Grabenkämpfe zu vermeiden. – Hanno Detlefsen
Ein wesentlicher Punkt auf dem Weg zur Automatisierung ist, die Verantwortlichen zu definieren und festzulegen. Ohne klare Verantwortlichkeiten scheitert der Prozess. – Daniel Koch
Es geht nicht nur um technische Hürden, sondern auch um den Widerstand gegen neue Prozesse. Frühzeitige Kommunikation und Schulungen sind entscheidend, um alle an Bord zu holen. – Nadine Adriano
Ein Business Case schafft Akzeptanz. Wenn man den gesamten Prozess betrachtet, hat man einen ganz anderen Hebel und kann das Commitment aus den oberen Abteilungen holen. – Christian Reik