Mark Stichert, Key Account Manager bei Quadient, beleuchtet die bevorstehende Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland und deren Auswirkungen auf mittelständische Unternehmen. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke in die Integration gesetzeskonformer Formate wie X-Rechnung und ZUGFeRD in bestehende ERP-Systeme. Stichert nutzt seine langjährige Erfahrung, um die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung von Rechnungsprozessen zu erläutern. Der Fokus liegt auf der Anpassung von Eingangs- und Ausgangsprozessen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Effizienzgewinne zu erzielen.
Im Vortrag wird deutlich, dass die E-Rechnungspflicht ab 2025 schrittweise eingeführt wird und zunächst Unternehmen mit einem Umsatz über 800.000 Euro betrifft. Stichert erklärt die Unterschiede zwischen den Formaten X-Rechnung und ZUGFeRD und betont die Notwendigkeit, bestehende Prozesse frühzeitig zu analysieren und anzupassen. Er hebt hervor, dass die Digitalisierung erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht, insbesondere durch die Integration in ERP-Systeme. Zudem zeigt er auf, dass die globale Einführung von CTC-Prozessen die Digitalisierung von Rechnungsprozessen unumkehrbar macht. Unternehmen sollten die Gelegenheit nutzen, um ihre Prozesse zu vereinheitlichen und die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen.