Der Vortrag beschäftigt sich mit elektronischer Rechnungsstellung (E-Invoicing) in Firmen und deren Einfluss auf die Finanzabteilung, wobei sowohl Schwierigkeiten als auch Vorteile beleuchtet werden. Es geht um die Automatisierung des Rechnungswesens, aktuelle Gesetzesänderungen, bewährte Methoden und wie die Digitalisierung das Mehrwertsteuersystem verbessern kann. Zudem wird aufgezeigt, wie PwC Firmen bei der Einführung von E-Invoicing unterstützt. Es wird auch erläutert, dass Finanzabteilungen sich in Zukunft mehr auf strategische Aufgaben und den langfristigen Erfolg konzentrieren sollten.
In der EU soll E-Invoicing im Zuge der Modernisierung des Mehrwertsteuersystems bald Standard werden. Firmen müssen dann elektronische Rechnungen bei Geschäften innerhalb der EU nutzen. Obwohl elektronische Dokumente wie PDFs erlaubt sind, müssen Empfänger damit einverstanden sein, und Papierrechnungen werden weniger wichtig. Es gibt noch offene Fragen, etwa zu Fristen und der Zertifizierung von Plattformen.
Der Vortrag präsentiert auch praktische Lösungsansätze für die Umstellung auf E-Invoicing und die Automatisierung von Prozessen. PwC hilft Unternehmen mit Bewertungen zur E-Invoicing-Bereitschaft und der Auswahl passender Technologien. Es wird betont, dass bei der Einführung von E-Invoicing nicht nur technische, sondern auch rechtliche Aspekte zu beachten sind.