Dr. Robert Eckhoff von WTS Deutschland diskutiert in seinem Vortrag "Erfolgsfaktoren für die End-to-End Purchase to Pay Automatisierung" die wesentlichen Aspekte für eine erfolgreiche Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses. Er hebt hervor, dass viele Unternehmen zwar Teile dieses Prozesses, wie das Rechnungs- und Bestellwesen, digitalisiert haben, jedoch die Herausforderung darin besteht, diese Systeme vollständig zu integrieren. Dr. Robert Eckhoff betont die Notwendigkeit einer ganzheitlichen Betrachtung des Prozesses, um eine nahtlose Automatisierung zu erreichen, die nicht nur isolierte Teile, sondern den gesamten Prozessfluss umfasst.

Darüber hinaus unterstreicht Dr. Robert Eckhoff die Bedeutung organisatorischer Anpassungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit, um die digitalen Transformationsziele zu erreichen. Er argumentiert, dass technologische Lösungen oft schneller implementiert werden können als die erforderlichen organisatorischen Veränderungen. Für eine effektive Umsetzung empfiehlt er eine detaillierte Analyse von Pain Points, gefolgt von einer strategischen Planung, die sowohl die Priorisierung von Lösungen als auch eine Bewertung von Aufwand und Nutzen umfasst. Diese strategische Herangehensweise unterstützt Unternehmen dabei, effiziente Wege zur Automatisierung zu identifizieren und umzusetzen, wobei stets die interne und externe Compliance gewahrt bleibt.

Kernthemen

• Integration digitaler Systeme: Vollständige Integration des Rechnungs- und Bestellwesens zur Erreichung einer nahtlosen Automatisierung.
• Ganzheitliche Prozessbetrachtung: Notwendigkeit einer umfassenden Betrachtung aller Prozessabschnitte zur Optimierung der Automatisierung.
• Organisatorische Anpassungen: Wichtige organisatorische Veränderungen sind erforderlich, um technologische Lösungen effektiv zu nutzen.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung der digitalen Transformation.
• Analyse von Pain Points und strategische Planung: Identifikation und Bewertung von Pain Points als Grundlage für die strategische Ausrichtung der Prozessautomatisierung.
• Priorisierung von Lösungen: Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf einer Bewertung von Aufwand und Nutzen zur Optimierung der Prozesseffizienz.