Dr. Donovan Pfaff beleuchtet in seinem Vortrag auf dem Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM 2024 die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen. Der Fokus liegt auf der Integration regulatorischer Anforderungen wie der E-Rechnungspflicht ab 2025 und dem Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetz. Pfaff veranschaulicht die Notwendigkeit einer ganzheitlichen Prozessgestaltung, um Compliance sicherzustellen und gleichzeitig Prozesskosten durch Automatisierung zu senken. Seine Analogie zum Hausbau verdeutlicht, dass ein solides Fundament essenziell ist, um die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen.
Pfaffs zentrale Aussagen betonen die Bedeutung der Datenintegration und Automatisierung in End-to-End-P2P-Prozessen. Er hebt hervor, dass die Kombination von E-Rechnungsdaten mit ESG-Daten eine transparente und nachhaltige Lieferkettensteuerung ermöglicht. Methoden wie der 3-Wege-Match und der Einsatz von RPA und KI sind entscheidend, um Prozesskosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Pfaff empfiehlt Unternehmen, frühzeitig mit der Bestandsanalyse und Prozessplanung zu beginnen, um regulatorische Deadlines einzuhalten und langfristige Synergien zwischen E-Rechnungspflicht und ESG-Compliance zu schaffen.