Jacob Steinröder, Kundenbetreuer und SaaS-Experte bei Yokoy, beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance Automation SUMMIT 2024 die transformative Rolle von KI in der Automatisierung von Finanzprozessen. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Reduktion manueller Tätigkeiten und die Verbesserung der Datenqualität durch KI-gestützte Technologien wie OCR. Steinröder adressiert insbesondere die Herausforderungen, mit denen mittelständische und große Unternehmen konfrontiert sind, und zeigt praxisnahe Lösungen auf, die Effizienzsteigerungen und Fehlervermeidung ermöglichen.
Im Vortrag hebt Steinröder hervor, dass manuelle Finanzprozesse oft langsam und fehleranfällig sind, was zu hohen Kosten führt. Er erläutert, wie KI-basierte Automatisierung, insbesondere in der Spesenabrechnung und Rechnungsverarbeitung, diese Probleme adressiert. Die Integration von KI in bestehende ERP-Systeme ermöglicht eine nahtlose Verifizierung und Autorisierung von Finanzdaten. Ein zentrales Praxisbeispiel ist die Zusammenarbeit mit On Running, die durch den Einsatz von Yokoy eine Effizienzsteigerung von 472 Prozent erzielten. Steinröder betont die Bedeutung klar definierter Prozesse und die Bereitschaft der Mitarbeitenden, repetitive Aufgaben abzugeben, um das volle Potenzial der Technologie auszuschöpfen.