In dem Vortrag "Mit der E-Rechnung die digitale Transformation im Finanzwesen voranbringen" von Jan Burmester, Sales Account Executive bei Quadient, liegt der Fokus auf der Einführung digitaler Rechnungsprozesse und deren voranbringende Effekte. Diskutiert werden die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, insbesondere in Anbetracht der Erfordernisse der digitalen Transformation im Finanzwesen. Es werden Empfehlungen präsentiert, wie diese Transformation vorangetrieben werden kann, wobei besonders auf den zeitlichen Druck und die Komplexität verschiedener Rechnungsformate eingegangen wird. Die Bedeutung von Interoperabilität und Continuous Transaction Control (CTC) wird herausgestellt, um einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen und die steuerrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Zudem wird die Notwendigkeit betont, sich auf alternative Übertragungswege zur E-Mail vorzubereiten, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Jan Burmester erläutert, wie Unternehmen durch die Einführung der E-Rechnung nicht nur gesetzlichen Pflichten nachkommen, sondern auch ihre Finanzprozesse nachhaltig transformieren können. Die komplexe Realität unterschiedlicher internationaler Formate erfordert eine sorgfältige Betrachtung, um die Interoperabilität und Continous-Transaction-Control-Readiness zu gewährleisten. Es wird betont, dass die E-Mail als Rechnungsversandweg aufgrund von Sicherheits- und Integrationsproblemen langfristig nicht ausreichend ist. Die Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Anforderungen, die Etablierung effizienter Übertragungswege und die Auswahl passender Dienstleister spielen eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Implementierung digitaler Rechnungsprozesse und der Anpassung an zukünftige Standards und Normen.