Olaf Fischel, Leiter Rechnungswesen und Steuern beim Deutschen Sparkassen- und Giroverband e.V., präsentiert einen Praxisbericht zur erfolgreichen Einführung eines elektronischen Rechnungsworkflows. Nach jahrelanger Vorbereitung setzt das Projekt 2016 neue Maßstäbe. Fischel zeigt die Herausforderungen und Entscheidungsprozesse, die diesen Schritt ermöglichten, und betont die zentrale Bedeutung des elektronischen Workflows für die effiziente Rechnungsbearbeitung, insbesondere bei der Komplexität von Ausgangsrechnungen und Vorsteuerabzügen.

Die Digitalisierung des Rechnungswesens führt zu enormen Effizienzgewinnen, verkürzt die Wegezeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlung erheblich und minimiert Fehlerquellen. Eine klare Trennung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Einbindung von Lieferanten in den digitalen Prozess erweisen sich als entscheidende Erfolgsfaktoren. Fischel hebt die Bedeutung eines durchdachten Change Managements hervor und zeigt, wie die schrittweise Integration von Lieferanten und Gutschriften den Projekterfolg sichert.